Вопрос: Ревизоры написали в акте проверки: "Вместо выдачи под отчет наличных средств на командировочные расходы производилось возмещение произведенных работником расходов". И это замечание они пишут повсеместно во всех проверяемых организациях из года в год. Наши ссылки на 167 статью Трудового кодекса, в которой работнику гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, во внимание не принимаются. Очень часто решение о направлении работника в командировку на следующий день принимается руководством в конце рабочего дня, и нет возможности получить и выдать под отчет ему наличные средства на командировку. Каков выход из этой ситуации? ("Бюджетный учет", N 5, май 2013 г.)

Ревизоры написали в акте проверки: "Вместо выдачи под отчет наличных средств на командировочные расходы производилось возмещение произведенных работником расходов". И это замечание они пишут повсеместно во всех проверяемых организациях из года в год. Наши ссылки на 167 статью Трудового кодекса, в которой работнику гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, во внимание не принимаются. Очень часто решение о направлении работника в командировку на следующий день принимается руководством в конце рабочего дня, и нет возможности получить и выдать под отчет ему наличные средства на командировку. Каков выход из этой ситуации?

При направлении работника в командировку учреждение в первую очередь должно руководствоваться Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса командированному лицу гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4.4 Положения N 373-П. В нем нет строгого указания, что деньги под отчет должны выдаваться исключительно перед их тратой. Так что деньги под отчет можно выдать по возвращении работника из командировки.

В рассматриваемой ситуации имеет место перерасход. Работник может его компенсировать после возвращения из командировки и сдачи авансового отчета, к которому он должен приложить первичные документы, подтверждающие стоимость авиабилета.

Целесообразно утвердить приказом руководителя Положение о командировках в рамках сформированной учетной политики.

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала

"Бюджетный учет"

1 мая 2013 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2013 г.