Вопрос: В связи с проверкой возникли такие вопросы. Работник поехал в командировку (водитель на служебном автомобиле) - транспортное сопровождение. Возвращался домой в 01 час 30 минут следующего дня. Командировка была оформлена на 2 дня, так как изначально было известно, что до 24 часов он не вернется. Аванс на командировку он не получал. Предъявил авансовый отчет с расходами - 200 рублей - (суточные) только на четвертый день. Ревизоры отмечают 2 нарушения: 1. Почему не заплатили ему 24 рубля - за проживание без документов? Этот вопрос очень часто задают, мне не совсем понятно, платить 24 рубля за проживание - это обязательно, если: - работник ночевал в месте командировки, но не... ("Бюджетный учет", N 5, май 2013 г.)

В связи с проверкой возникли такие вопросы. Работник поехал в командировку (водитель на служебном автомобиле) - транспортное сопровождение. Возвращался домой в 01 час 30 минут следующего дня. Командировка была оформлена на 2 дня, так как изначально было известно, что до 24 часов он не вернется. Аванс на командировку он не получал. Предъявил авансовый отчет с расходами - 200 рублей - (суточные) только на четвертый день. Ревизоры отмечают 2 нарушения:

1. Почему не заплатили ему 24 рубля - за проживание без документов? Этот вопрос очень часто задают, мне не совсем понятно, платить 24 рубля за проживание - это обязательно, если:

- работник ночевал в месте командировки, но не просит возмещения;

- нигде не ночевал, а находился в пути, можно ли платить за проживание без предъявления документов?

2. Представил авансовый отчет не в течение трех дней. Довод, что он не получал аванс, за который следует отчитаться в 3-дневный срок, не принимается - в приказе N 749 от 13 октября 2008 г. написано: должен представить авансовый отчет за расходы и не написано, что за полученные деньги.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Согласно пункту 1 Постановления N 729 расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки.

В рассматриваемой ситуации:

- если работник ночевал в месте командировки, но не просит возмещения, то все равно нужно заплатить ему по 12 рублей за сутки;

- если работник нигде не ночевал, а находился в пути, то платить за проживание без предъявления документов не нужно, подтверждением тому может быть путевой лист, где указаны пробег автотранспорта и расход топлива.

О.Б. Воробьева,

аудитор

1 мая 2013 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2013 г.