Сдаем РСВ-1: бумажный и электронный формат
Отчитываться по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию можно как в традиционно "бумажной", так и в электронной форме. Рассмотрим, какие документы нужно представлять при каждом из способов представления расчета РСВ-1 ПФР.
Форма расчета
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Форма РСВ-1 ПФР утверждена приказом Минтруда России от 28 декабря 2012 г. N 639н. Применяется начиная с отчетности за I квартал 2013 года.
Формат расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам для сдачи в электронном виде утвержден распоряжением правления ПФР от 21 марта 2013 г. N 97р.
Даты приема
Расчет необходимо сдать не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации плательщика.
Прием расчета должен производиться территориальным органом Пенсионного фонда не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, когда он поступил в инспекцию. Если расчет подается в праздничный день, его примут в первый следующий за ним рабочий день.
В 2013 году: до 15 мая 2013 года - за I квартал, до 15 августа за полугодие, до 15 ноября - за 9 месяцев.
Кто сдает
Плательщики страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование:
- организации, индивидуальные предприниматели и граждане, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, в отношении наемных работников (как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам);
- предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, а также другие частнопрактикующие лица, не производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам.
Где найти информацию
На официальном сайте ПФР в сети Интернет - www.pfrf.ru; на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru); на официальных сайтах территориальных органов ПФР в сети Интернет.
Информация также может быть предоставлена по телефону, посредством письменных разъяснений, путем электронного информирования, публикации в СМИ, издания и размещения информационных материалов (брошюр, буклетов) на личном приеме.
/----------------------/---------------------\
| /----| Готовим отчетность |--\
| | \---------------------/ |
|
|/---------------------------\ /-------------------------\
||Расчет на бумажном носителе| |Расчет в электронном виде|
|\---------------------------/ \-------------------------/
|
| /-----------------------------------------------------------------\
| | | | | | |
|
| /----------\ /----------\ /----------\ /----------\ /----------\ /----------\
| | | | | | | |Лично/че- | |Лично/че- | | |
| | | | | | | |рез | |рез | | |
| | | | | | | |законного | |законного | | |
| | | | | | | |или | |или | | |
| | | |Лично | |Через | |уполномо- | |уполномо- | | По |
| | | |(законный | |уполномо- | |ченного | |ченного | |телекомму-|
| | По почте | |представи-| |ченного | |представи-| |представи-| |никацион- |
| | | | тель) | |представи-| |теля | |теля | |ным |
| | | | | |теля | |(бумажный | |(магнитный| |каналам |
| | | | | | | |носитель +| |носитель +| |связи |
| | | | | | | |магнитный | |электрон- | |(ТКС) |
| | | | | | | |носитель) | |ная | | |
| | | | | | | | | |подпись | | |
| \----------/ \----------/ \----------/ \----------/ \----------/ \----------/
| | | | | | |
|
| /----------\ /----------\ /----------\ /----------\ /----------\ /----------\
| |Расчет | |Расчет | |Расчет | |Расчет | |Расчет | |Расчет |
| |(бумажный/| |(бумажный | |(бумажный | |(бумажный | |(бумажный | |(электрон-|
| |магнитный | |носитель);| |носитель);| |носитель);| |носитель);| |ный вид); |
| |+ бумажный| | | | | |расчет | |расчет | |электрон- |
| |носитель/ | | | | | |(магнитный| |(магнитный| |ная |
| |магнитный | | | | | |носитель);| |носитель);| |подпись |
| |носитель с| | | | | |документ, | |докмент, | | |
| |электрон- | | | | | |удостове- | |удостове- | | |
| |ной | | | | | |ряющий | |ряющий | | |
| |подписью);| |документ, | |документ, | |личность; | |личность; | | |
| | | |удостове- | |удостове- | |документ, | |документ, | | |
| |опись | |ряющий | |ряющий | |удостове- | |удостове- | | |
| |вложения | |полномочия| |личность; | |ряющий | |ряющий | | |
| | | |заявителя;| | | |полномочия| |полномочия| | |
| | | | | | | |заявителя | |заявителя | | |
| | | | | | | |(лично/за-| |(лично/за-| | |
| | | | | | | |конный | |конный | | |
| | | |документ, | |доверен- | |представи-| |представи-| | |
| | | |удостове- | |ность, | |тель); | |тель); | | |
| | | |ряющий | |подтверж | |доверен- | |доверен- | | |
| | | |личность | |дающая | |ность, | |ность, | | |
| | | | | |полномочия| |подтверж- | |подтверж- | | |
| | | | | | | |дающая | |дающая | | |
| | | | | | | |полномочия| |полномочия| | |
| | | | | | | |(предста- | |(предста- | | |
| | | | | | | |витель) | |витель) | | |
| \----------/ \----------/ \----------/ \----------/ \----------/ \----------/
| | | | | | |
| \---------------------------+--------------------------/ | |
| |
| /-------------------\ /------------\ |
| |Регистрация Расчета| |Расшифровка,| |
| \-------------------/ |распаковка, | |
| | |проверка | |
| | \----------------------|электронной | |
| | |подписи, | |
| | |антивирусная| |
| | |проверка | |
| | \------------/ |
| |
| /-------------------------------------------------------------\ |
| | | |
| /--------------------\ | /----------------\ | |
| |Неустранимые дефекты| | |Контроль успешно| | |
| | оформления Расчета |-----\ | | завершен | | |
| \--------------------/ | | \----------------/ | |
| | | |
| /---------\ /--------------\ | /----------------------------\ | |
| | Отправка| | Устное | | | Отправка квитанции о | | |
| | почтой | |информирование| | |подтверждении приема Расчета| | |
| \---------/ \--------------/ | \----------------------------/ | |
| | | | | |
| | | | /-------------\ | |
| | | | |Расчет принят| | |
| | | | \-------------/ | |
| | | | |
| /----------\ | | | /-----------\ | |
\------------| Возврат |------/ | | |Контроль не| | |
|документов| | | | пройден |----/ |
\----------/ | | \-----------/ |
| | |
| | /-------------\ |
| | | Отправка | |
| | |уведомления о| |
| | | ненадлежащем|------/
| | | исполнении |
| | | обязанности |
| | | плательщиком|
| | \-------------/
|
/----------------------------------------------------\
|Расчет соответствует требованиям, либо дефекты могут|
| быть устранены на месте |
\----------------------------------------------------/
"Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2013 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.