У вас украли документ: как обосновать расходы? ("Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2013 г.)

У вас украли документ: как обосновать расходы?

Не секрет, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными бумагами, "первичкой", на основании которой и ведется бухгалтерский учет. Подобная документация представляется налоговикам во время проверок, в том числе в качестве доказательства права на вычет по НДС и обоснованности уменьшения налогооблагаемой прибыли.

При возникновении спора первичная документация должна быть представлена в обязательном порядке. Но что делать, если бумаги были украдены? Как оказалось, их следует восстанавливать в срочном порядке, хотя бы в течение времени, которое выделила на это мероприятие налоговая. Дело в том, что налоговики не считают объективной причиной для непредставления "первички" кражу. Интересно, что служители Фемиды с налоговиками соглашаются, как это и произошло в ФАС Западно-Сибирского округа (постановление от 4 февраля 2013 г. N А03-3707/2012).

Мнение налоговиков

Инспекция приняла решение о привлечении общества к ответственности в виде штрафа и уплате недоимки по НДС, по налогу на прибыль и соответствующих пеней. Кроме того, был уменьшен предъявленный к возмещению НДС, снижен убыток по налогу на прибыль.

Основанием для принятия такого решения послужили выводы о том, что организация в проверяемом периоде неправомерно отнесла в расходы затраты, возникшие в связи с ведением финансово-хозяйственной деятельности с контрагентами, а также неправомерно применила вычеты по НДС, уплаченного данным партнерам в составе стоимости товаров (работ, услуг).

Мнение налогоплательщика

Общество не отрицает, что получило требование от инспекции о представлении первичных документов. При этом организация в ответ на требование налоговой заявила о невозможности представления документов из-за того, что документы попросту украдены. На восстановление же, по версии компании, требуется полгода. Налоговая в свою очередь продлила срок только на месяц. К установленному сроку фирма представила копии актов сверок с контрагентами, так как оставшиеся бумаги не успела восстановить.

Вердикт суда

Служители Фемиды изучили представленную обществом документацию. Также рассматривались материалы из ГУВД в целях установления факта кражи. Интересно, но судьи не сочли данные бумаги веским доказательством факта кражи документации.

Также не выявлено объективных причин, препятствующих восстановлению утраченных документов на момент проведения выездной проверки.

В результате судьи сочли, что организация попросту не проявила должную осмотрительность при выборе контрагентов. Арбитры пришли к выводу о совершении обществом действий, направленных на необоснованное получение из бюджета налоговой выгоды, и отказали в удовлетворении требований.

"Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2013 г.