Приказ о предоставлении отпуска
Для того чтобы подтвердить согласие на отпуск, руководителю недостаточно поставить визу на заявление сотрудника, нужно также подписать соответствующий приказ. При его оформлении можно ориентироваться на унифицированные формы N Т-6 или N Т-6а. Рассмотрим, как верно занести все необходимые данные в этот документ.
Название
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотрудникам
Унифицированная форма
Унифицированная форма N Т-6, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Унифицированная форма N Т-6а, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
В связи со вступлением в силу нового Закона "О бухгалтерском учете" использовать данные формы не обязательно. Организация может разработать форму приказов самостоятельно, в том числе брать за основу одну из указанных форм.
Если отпуск предоставляется одному сотруднику, то приказ составляют по форме N Т-6, если нескольким - по форме N Т-6а.
Для чего нужны
В соответствии с приказом бухгалтер должен начислить сотруднику отпускные и оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Также на основании приказа делают соответствующие отметки в личной карточке сотрудника (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).
Основания для составления
Приказ оформляется на основании заявления сотрудника о предоставлении ему отпуска.
Особенности оформления
Оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в кадровой службе, другой - в бухгалтерии для расчета отпускных.
Если в организации должностные обязанности обоих этих структурных подразделений возложены на бухгалтерию, приказ можно составить в единственном экземпляре.
Помимо подписи руководителя в приказе нужен также автограф сотрудника. Подпись работника нужна для подтверждения того, что он ознакомился с приказом.
форма
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
ООО "Актив" по ОКПО| 40062011 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 127 | 20.06.2013 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Петрову Сергею Сергеевичу | 044 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
цех сборки
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
начальник цеха
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с "07" апреля 2012 г. по "06" апреля 2013 г.
-- -------- -- -- ---------- --
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 28 | календарных дней
\-------/
с "01" июля 2013 г. по "28" июля 2013 г.
-- -------- -- -- ---------- --
и(или)
Б. ______________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с " " 20 г. по " " 20 г.
-- -------- -- -- ---------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | 28 | календарных дней
\------------/
с "01" июля 2013 г. по "28" июля 2013 г.
-- -------- -- -- ---------- --
Руководитель Директор Васильев Васильев А.И.
организации -------------------- -------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Петров "20" июня 2013 г.
работник ознакомлен -------------- --- ----------- --
личная подпись
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N
