На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 5, май 2013 г.)

На ошибках учатся

Внимание! Ошибка

В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 82-85. Проверьте себя!

Задание 1. Внесение в трудовую книжку записи о работе по срочному трудовому договору

Экономист Федоров В.И. был принят в ОАО "Бухгалтер-консалт" 01.04.2013 по срочному трудовому договору, о чем была сделана следующая запись в трудовой книжке с исправлением ошибки, допущенной в наименовании организации. Найдите ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки.

Сведения о работе

					ТК     N 1234567
N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Бугалтер-консалт"
				(ОАО "Бухгалтер-консалт"
				Открытое акционерное общество
				"Бухгалтер-консалт"
				(ОАО "Бухгалтер-консалт")
4	1	4	13	Принят экономистом по срочному трудовому	Приказ N 24/к от
				договору в консалтинговый отдел	01.04.2013
				до 31 марта 2014 года
				С записью ознакомлен      Федоров
				1 апреля 2013 г.
6					7

Задание 2. Уведомление об изменении режима работы

15 января 2013 года специалист отдела продаж Никитин Е.Ю. ООО "Техника-маг" получил уведомление об изменении с 01 апреля 2013 года режима работы: в организации планировалось ввести сменный режим работы из-за необходимости круглосуточного обслуживания покупателей отдела бытовой техники. 25 марта 2013 года Никитин Е.Ю. отказался от работы в сменном режиме с 01.04.2013. В связи с этим 29 марта 2013 года Никитин Е.Ю. получил уведомление об отсутствии подходящей работы в организации. Найдите ошибки, допущенные при составлении данного уведомления.

ООО "Техника-маг"                               Специалисту отдела продаж

                                                Никитину Е.Ю.

Уведомление

29 марта 2013

Об отсутствии вакансий

Уважаемый Евгений Юрьевич!

Согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ в связи с Вашим отказом от продолжения работы новых условиях (заявление от 25.03.2013 N 13) сообщаем Вам, что в ООО "Техника-маг" по состоянию на 29.03.2013 отсутствуют вакансии.

В связи с этим трудовой договор с Вами прекращается 29.03.2013 на основании п. 7 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере недельного среднего заработка.

Генеральный директор           Холодильников           А.П. Холодильников

                              29 марта 2013 г.

В дело N 06-12

Круглова 29.03.2013

Проверьте себя

Задание 1. Внесение в трудовую книжку записи о работе по срочному трудовому договору

При заполнении трудовой книжки были допущены следующие ошибки:

1. В соответствии с п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

2. Запись дат во всех разделах трудовых книжек производится арабскими цифрами: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными в соответствии с п. 1.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

3. Согласно п. 3.1 Инструкции, при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается структурное подразделение, а затем - наименование должности работника.

4. Срок трудового договора не отражается в трудовой книжке (п. 3.1. Инструкции).

5. В графу 4 трудовой книжки заносятся сведения о дате и номере приказа-основания (п. 3.1 Инструкции).

6. Подпись самого работника должна заверять записи, внесенные в трудовую книжку однократно и только при увольнении (п. 35 Правил).

Правильный вариант внесения записи о работе по срочному трудовому договору в трудовую книжку

Сведения о работе

					ТК     N 1234567
N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Бугалтер-консалт"
				(ОАО "Бухгалтер-консалт")
				В наименовании организации
				допущена ошибка.
				Открытое акционерное общество
				"Бухгалтер-консалт"
				(ОАО "Бухгалтер-консалт")
4	01	04	2013	Принят в консалтинговый отдел экономистом	Приказ от 01.04.2013
					N 24/к
6					7

Задание 2. Уведомление об изменении режима работы

При подготовке уведомления об отсутствии подходящей работы были допущены следующие ошибки:

1. Отсутствует полное наименование организации, соответствующее наименованию, закрепленному в учредительных документах (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).

2. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).

3. Некорректно указана дата документа. По общему правилу, установленному п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Однако допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, при этом используется сокращение "г." при указании года.

4. Отсутствует реквизит "регистрационный номер документа" (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003).

5. Отсутствует указание на часть ст. 77 ТК РФ, т.к. согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ основание и причина прекращения трудового договора указывается в точном соответствии с формулировками трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

6. При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

7. В составе реквизита "подпись" дата не указывается, т.к. дата документа проставляется выше (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

8. Работник с уведомлением должен быть ознакомлен под роспись (следует из правил, изложенных в ч. 3 ст. 74 ТК РФ, а также делопроизводственной практики).

Правильный вариант уведомления об изменении режима работы

Общество с ограниченной                         Специалисту отдела продаж

Ответственностью "Техника-маг"                  Е.Ю. Никитину

(ООО "Техника-маг")

Уведомление

29 марта 2013 г.     N 14

Об отсутствии вакансий

Уважаемый Евгений Юрьевич!

Согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ в связи с Вашим отказом от продолжения работы новых условиях (заявление от 25.03.2013 N 13) сообщаем Вам, что в ООО "Техника-маг" по состоянию на 29.03.2013 отсутствуют вакансии.

В связи с этим трудовой договор с Вами прекращается 29.03.2013 на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Генеральный директор           Холодильников           А.П. Холодильников

С уведомлением ознакомлен:

Специалист отдела продаж          Никитин              Е.Ю. Никитин

В дело N 06-12

Круглова 29.03.2013

"Кадровик.ру", N 5, май 2013 г.