Вопрос: Как отразить в учете списание горюче-смазочных материалов? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Как отразить в учете списание горюче-смазочных материалов?

Согласно п. 25 Инструкции N 162н списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), порядок заполнения которых утвержден Постановлением N 78*(1).

При списании ГСМ необходимо руководствоваться нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые установлены Методическими рекомендациями *(2).

В бюджетном учете ГСМ учитываются в составе материальных запасов на счете 1 105 33 000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения" (п. 21 Инструкции N 162н).

Списание ГСМ в пределах норм расхода оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) и отражается в учете следующими бухгалтерскими записями (п. 26 Инструкции N 162н):

Дебет счетов 1 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 1 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (1 109 60 272, 1 109 70 272, 1 109 80 272, 1 109 90 272)

Кредит счета 1 105 33 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов - иного движимого имущества учреждения".

Согласно п. 120 Инструкции N 157н учет операций по списанию ГСМ необходимо вести в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

М. Мишанина,

редактор журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

*(2) Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.