Сверка показателей новых форм СЗВ-6-4 И РСВ-1 ПФР (О.В. Свентиховская, "Зарплата", N 5, май 2013 г.)

Сверка показателей новых форм СЗВ-6-4 И РСВ-1 ПФР

До 15 мая организации, производящие выплаты физическим лицам, должны представить в Пенсионный фонд форму РСВ-1 ПФР и сведения персонифицированного учета. О том, как проверить сопоставимость показателей индивидуальных сведений и формы РСВ-1 ПФР, читайте в статье, подготовленной при участии И.В. Кучмия, начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.

Начиная с отчетности за I квартал 2013 года расчет РСВ-1 ПФР нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н.

Кроме того, применяются новые формы персонифицированного учета СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 (опись) (п. 68 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п в редакции постановления Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п). В них отражаются, в том числе, периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ (работа во вредных и тяжелых условиях труда) (далее - Закон N 173-ФЗ).

Проверка основных показателей индивидуальных сведений и формы РСВ-1 ПФР

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета сдаются ежеквартально вместе с формой РСВ-1 ПФР (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ, п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Основные показатели, которые отражаются как в индивидуальных формах, так и в расчете по форме РСВ-1 ПФР, взаимосвязаны. Они сравниваются при проверках, которые проводит ПФР.

Проверка предусматривает два этапа:

- проверка показателей формы СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" по каждому застрахованному лицу;

- сверка данных в целом по организации с данными формы РСВ-1 ПФР.

Проверка показателей формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, в том числе и на тех, кто в отчетном периоде имел основания для льготного обеспечения, например работал по профессиям и в должностях, предусмотренных подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона N 173-ФЗ (во вредных и тяжелых условиях).

Структура формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех разделов:

- первый раздел "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица";

- второй раздел "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу";

- третий раздел "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода";

- четвертый раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода".

Рассмотрим, как соотносятся показатели указанных разделов.

Соотношение показателей разделов формы СЗВ-6-4 по застрахованному лицу

Как соотносятся отдельные показатели формы СЗВ-6-4, видно из таблицы.

Таблица

Соотношение показателей разделов формы СЗВ-6-4

Во втором разделе формы есть значения	В четвертом разделе формы должен быть указан один из соответствующих кодов особых условий труда*(1)
В четвертом разделе формы указано количество месяцев работы (с кодом особых условий труда)	Во втором разделе формы должно быть точно такое же значение
Во втором разделе формы в графе "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" есть значение	В четвертом разделе формы должны быть указаны код 27-1 *(2) и (или) код основания для досрочного назначения трудовой пенсии*(1)
Во втором разделе формы в графе "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" есть значение	В четвертом разделе формы должны быть указаны код особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии, в том числе: - коды с 27-2 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ3 *(3); - коды 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 *(4)
*(1) Коды указываются в соответствии с Классификатором, приведенным в приложении N 1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. *(2) Код предназначен для должностей и профессий, указанных в Списке N 1 (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ, постановление Кабинета Министров СССР 26.01.91 N 10). *(3) Коды предназначены для должностей и профессий, указанных в Списке N 2 (подп. 2-10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ, постановление Кабинета Министров СССР 26.01.91 N 10). *(4) Коды предназначены для должностей и профессий, указанных в малых списках (подп. 11-16 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ).

Сверка данных в целом по организации

На этом этапе данные СЗВ-6-4 сверяются с данными новой формы РСВ-1 ПФР.

В результате итоговая сумма значений в графах, отражающих суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 1 и 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" второго раздела по всем формам СЗВ-6-4, представленным страхователем за отчетный период, должна быть равна значению:

- строки 283 раздела 2.2 формы РСВ-1 ПФР;

- строки 293 раздела 2.3 формы РСВ-1 ПФР (соответственно).

О.В. Свентиховская,

налоговый консультант

"Зарплата", N 5, май 2013 г.