Перевод в порядке увольнения накануне праздника (Н.А. Яманова, "Зарплата", N 5, май 2013 г.)

Перевод в порядке увольнения накануне праздника

Организация планирует перевести часть своих работников в другую компанию, входящую в тот же холдинг, - 30 апреля уволить, 1 мая принять на работу. Как правильно это оформить, какие гарантии и компенсации положены работникам, читайте в статье.

Увольнение в порядке перевода предполагает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора с будущим работодателем (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Чтобы такое увольнение состоялось, необходимо одновременно согласие трех сторон:

- нового работодателя, приглашающего сотрудника на работу;

- самого сотрудника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода;

- настоящего работодателя.

Для нового работодателя преимущества приема на работу сотрудника в порядке перевода очевидны - ему не нужно искать работника необходимой квалификации. А что дает увольнение в порядке перевода сотруднику?

Примечание. В рамках данной статьи речь пойдет об увольнении в порядке перевода с согласия работника. Увольнение по просьбе работника не рассматривается.

Плюсы увольнения в порядке перевода

Новый работодатель может заинтересовать сотрудника, предложив ему повышение по должности, увеличение заработной платы и т.д. Наряду с этим работнику предоставляются некоторые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Гарантия заключения трудового договора. Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, гарантируется, что новый работодатель заключит с ним трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если месячный срок пропущен работником (даже по уважительной причине), например по болезни, которую подтверждает листок нетрудоспособности, новый работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Примечание. Если новый работодатель отказал в трудоустройстве

Отказ нового работодателя расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отказ нового работодателя сотрудник может обжаловать в суде и добиться восстановления на прежней работе (ст. 396 ТК РФ)

Примечание. Какие выплаты положены работнику, восстановленному по решению суда, читайте в статье "Выплаты восстановленному на работе сотруднику" // Зарплата, 2012, N 12.

Нет испытательного срока. При приеме на работу сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Минусы увольнения в порядке перевода

Право на отпуск появится через шесть месяцев. При прекращении трудового договора с работником в день увольнения ему выплачиваются все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ), в том числе компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Право на использование отпуска в новой организации возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Право на льготный стаж. Несколько дней льготного стажа могут быть потеряны, если между датой увольнения работника и датой его трудоустройства пройдет несколько дней. Например, сотрудник увольняется в порядке перевода к другому работодателю 30 апреля 2013 года, а принят на работу в порядке перевода не с 1 мая, а в ближайший рабочий день - 6 мая.

На заработной плате сотрудника прием на работу 6 мая никак не отразится, так как наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Но если ему идет льготный стаж за работу во вредных условиях труда или педагогическую деятельность, то для работника выгоднее заключить трудовой договор с 1 мая 2013 года.

Более поздняя дата начала трудовой деятельности на новом месте работы также повлияет и на отпускной стаж: дни с 1 по 5 мая в него не войдут.

Расторжение трудового договора с прежним работодателем

Если инициаторами перевода выступают нынешний и будущий работодатели, о том, что между ними достигнута договоренность о переводе сотрудника, может свидетельствовать один из следующих документов:

- общее соглашение, заключенное между работодателями;

- письма работодателей (будущего - письмо-приглашение о намерении принять сотрудника, нынешнего - письмо о согласии на его увольнение).

Примечание. Увольнение в порядке перевода допускается в период отсутствия работника на рабочем месте

В соответствии с частью 6 статьи 81 ТК РФ увольнение работника в период его болезни или отпуска не допускается, если инициатор увольнения - работодатель (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).

Из этого следует, что, если работник выразил свое согласие на увольнение в порядке перевода, такое увольнение может произойти в любое время, даже в период его временной нетрудоспособности, пребывания в ежегодном отпуске, отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

До расторжения трудового договора

Покажем на примере, какие документы нужно оформить до расторжения трудового договора при увольнении сотрудника в порядке перевода с его согласия.

Пример 1. В апреле 2013 года две организации кондитерского холдинга "Римские каникулы" договорились о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина из ОАО "Тутти" в ООО "Фрутти". С 1 мая 2013 года сотрудник должен приступить к работе в ООО "Фрутти". На основании каких документов прежний работодатель (ОАО "Тутти") может расторгнуть трудовой договор с работником?

Решение. Работодатель - ООО "Фрутти", приглашающий к себе на работу сотрудника ОАО "Тутти", должен направить последнему письмо-приглашение с просьбой перевести к нему пекаря-кондитера. Такое письмо выражает согласие принимающей стороны - ООО "Фрутти" на перевод. Образец письма-приглашения смотрите ниже.

Образец 1. Письмо-приглашение

            Общество с ограниченной ответственностью "Фрутти"

-------------------------------------------------------------------------

        129164, г. Москва, пр. Мира, д. 118, тел. (495) 123-45-67

            ИНН/КПП 7715369852/771501001, ОГРН 1064729661134

Исх. N 43

22 апреля 2013 г.

Приглашение N 56/13
о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина в ООО "Фрутти"

Генеральному директору

ОАО "Тутти"

Панакотову Б.Б.

Уважаемый Бронислав Борисович!

Прошу Вас дать согласие на увольнение в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью "Фрутти" пекаря-кондитера А.А. Дольчина с 1 мая 2013 года на должность старшего пекаря-кондитера с окладом 35 000 руб.

Генеральный директор               Боргезов                 В.В. Боргезов

После этого нынешний работодатель - ОАО "Тутти" должен уведомить сотрудника о возможности перевода на работу к другому работодателю (ООО "Фрутти") в письменной форме. Образец уведомления сотрудника смотрите ниже.

Образец 2. Уведомление

                  Открытое акционерное общество "Тутти"

-------------------------------------------------------------------------

            ИНН/КПП 7724361812/772401001, ОГРН 1046529661178

      117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 1, тел. (495) 987-65-43

Исх. N 74

22 апреля 2013 г.

Предложение N 43
об увольнении в порядке перевода

Пекарю-кондитеру

Дольчину А.А.

Уважаемый Арнольд Аркадьевич!

В связи с расширением холдинга предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор с ОАО "Тутти" и перейти в порядке перевода на постоянную работу в ООО "Фрутти" в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ с 1 мая 2013 года на должность старшего пекаря-кондитера с окладом 35 000 руб.

Генеральный директор             Панакотов                 Б.Б. Панакотов

С предложением ознакомлен, на перевод согласен    Дольчин    А.А. Дольчин

                                                      23 апреля 2013 года

Далее нужно получить от сотрудника согласие на перевод. Оно может быть получено:

- в виде записи в уведомлении об увольнении в порядке перевода, например: "На перевод согласен, 23.04.2013, Дольчин";

- соглашения между работодателем и работником о расторжении трудового договора в связи с переводом;

- отдельного заявления работника.

Затем сотрудник должен написать заявление об увольнении. Образец заявления приведен ниже.

Образец 3. Заявление об увольнении в порядке перевода

Генеральному директору

ОАО "Тутти"

Панакотову Б.Б.

от пекаря-кондитера

Дольчина А.А.

Заявление

Прошу уволить меня с должности пекаря-кондитера 30 апреля 2013 года в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью "Фрутти" на должность старшего пекаря-кондитера по приглашению генерального директора ООО "Фрутти" В.В. Боргезова (письмо-приглашение от 22.04.2013 N 56/13).

24 апреля 2013 года                   Дольчин                А.А. Дольчин

Теперь ОАО "Тутти" может направить новому работодателю - ООО "Фрутти" письмо, подтверждающее свое согласие и согласие сотрудника на перевод. Образец письма-подтверждения смотрите на с. 126.

Образец 4. Письмо-подтверждение

                  Открытое акционерное общество "Тутти"

-------------------------------------------------------------------------

            ИНН/КПП 7724361812/772401001, ОГРН 1046529661178

      117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 1, тел. (495) 987-65-43

Исх. N 82

24 апреля 2013 г.

Подтверждение N 87/13
о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина в ООО "Фрутти"
на приглашение от 22.04.2013 N 56/13

Генеральному директору

ООО "Фрутти"

Боргезову В.В.

Уважаемый Вальдемар Васильевич!

В ответ на Ваше предложение о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина в ООО "Фрутти" сообщаю, что не возражаю против увольнения в порядке перевода с 30 апреля 2013 года в соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Согласие сотрудника получено (заявление А.А. Дольчина от 24.04.2013).

Генеральный директор                 Панакотов             Б.Б. Панакотов

Имея на руках письмо-приглашение от принимающей стороны - ООО "Фрутти" и заявление работника А.А. Дольчина на увольнение в порядке перевода, работодатель - ОАО "Тутти" может приступать к процедуре увольнения сотрудника.

Расторжение трудового договора

На основании письма-приглашения и заявления работника на увольнение в порядке перевода работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Работодатель вправе воспользоваться унифицированной формой N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - постановление N 1), или формой, разработанной самостоятельно.

Организация не обязана применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Она может утвердить в качестве применяемых форм первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

- унифицированные формы;

- формы, разработанные самостоятельно.

Приказ об увольнении. В качестве основания прекращения трудового договора в приказе нужно указать, что увольнение производится именно в порядке перевода. Можно сделать такую запись: "В порядке перевода в _______ (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ".

В строке "Основание (документ, номер, дата)" нужно указать заявление работника и письмо-приглашение принимающей стороны.

Запись в трудовую книжку. В трудовую книжку работника вносится следующая запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с переводом с согласия работника в _______ (наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Такой порядок установлен в пункте 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Образец трудовой книжки с записью об увольнении в порядке перевода смотрите на с. 130 (запись N 6).

Образец. Образец записей в трудовой книжке

Сведения о работе

N запи- си	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество "Тутти"
5	17	07	2012	Принят на должность пекаря-кондитера	Приказ от 17.07.2012
					N 32
6	30	04	2013	Трудовой договор расторгнут в связи с переводом с согласия	Приказ от 30.04.2013
				работника в Общество с ограниченной ответственностью	N 65
				"Фрутти" (ООО "Фрутти"), пункт 5 части 1 статьи 77
				Трудового кодекса Российской Федерации / \ | Печать |
				\ / Инспектор отдела кадров М.М. Корицина Корицина
				А.А. Дольчин Дольчин
				Общество с ограниченной ответственностью "Фрутти"
				(ООО "Фрутти")
7	01	05	2013	Принят на должность старшего пекаря-кондитера в порядке	Приказ от 30.04.2013
				перевода из Открытого акционерного общества "Тутти"	N 789

6                                                                                                          7

Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", далее - Правила ведения трудовых книжек).

Запись в личной карточке. Работодатель может использовать унифицированную форму N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденную постановлением N 1, или форму, самостоятельно разработанную организацией (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Если он использует форму N Т-2, в раздел XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" нужно внести запись о расторжении трудового договора в порядке перевода с согласия работника к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В день увольнения. При увольнении в порядке перевода сотруднику в последний рабочий день работодатель обязан:

- выплатить заработную плату и другие причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);

- денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);

- выдать трудовую книжку. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения трудовых книжек);

- справку о сумме заработка за два календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Примечание. О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте в статье "Компенсация за неиспользованный отпуск" // Зарплата, 2010, N 11.

Может ли работник передумать увольняться

Если работник дал согласие на увольнение в порядке перевода к другому работодателю, но до дня увольнения передумал, он вправе отозвать свое заявление.

Увольнение в этом случае не производится, за исключением случая, когда на место работника приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Работодатель не вправе отказать работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Примечание. Если перевод не состоялся

Если последняя запись в трудовой книжке работника сделана об увольнении в порядке перевода, а перевод не состоялся, вносить какие-либо изменения в трудовую книжку не нужно. Это не предусмотрено ни Правилами ведения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Прием на работу к новому работодателю

По новому месту работы работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и издать приказ о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу. Прием сотрудника на работу новый работодатель оформляет приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может использовать унифицированную форму N Т-1 или Т-1а, утвержденную постановлением N 1, или форму, разработанную самостоятельно.

В приказе в графе "Условия приема на работу, характер работы" нужно указать: "В порядке перевода из ______ (наименование организации), а в графе "С испытанием на срок _______ месяца(ев)" поставить прочерк.

Личная карточка. На нового сотрудника работодатель должен оформить личную карточку. Он вправе воспользоваться унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением N 1, или формой, разработанной самостоятельно.

Запись в трудовую книжку. В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, о том, что работник принят в порядке перевода. Образец записи смотрите на с. 130 (запись N 7).

Если увольнение в порядке перевода происходит накануне праздника

Как правило, увольнение накануне праздника вопросов не вызывает. Приказ об увольнении может быть датирован 30 апреля 2013 года. В этот же день работник получит расчет, трудовую книжку и справку о сумме заработка.

А может ли новый работодатель заключить трудовой договор с сотрудником в этот же день (30 апреля) с датой начала работы 1 мая?

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Пример 2. Дополним условие примера 1. На основании письма-приглашения от работодателя - ООО "Фрутти" от 22.04.2013 N 56/13 и заявления А.А. Дольчина об увольнении в порядке перевода от 24.04.2013 работодатель - ОАО "Тутти" издает приказ об увольнении от 30.04.2013 N 65, выдает трудовую книжку и производит окончательный расчет с работником.

На какую дату новый работодатель должен принять сотрудника, если следующий после увольнения день - 1 мая (нерабочий праздничный день)?

Решение. Новый работодатель (ООО "Фрутти") вправе заключить трудовой договор с сотрудником 30 апреля 2013 года, но только с датой начала работы 1 мая, поскольку З0 апреля для А.А. Дольчина - последний рабочий день в ОАО "Тутти".

Если 30 апреля сотрудник напишет заявление о приеме на работу, работодатель на его основании издаст приказ от 30.04.2013 о приеме сотрудника на работу с 1 мая 2013 года.

Возникает вопрос: в какой день новый работодатель должен ознакомить А.А. Дольчина с приказом о приеме на работу, ведь 30 апреля он еще не является работником ООО "Фрутти", а 1 мая - выходной?

Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ с приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Так как приказ датирован 30 апреля 2013 года, а работник фактически приступит к работе с 6 мая, новый работодатель должен ознакомить его с приказом о приеме на работу в один из дней: 6, 7 или 8 мая.

Примечание. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным, договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если по правилам внутреннего трудового распорядка для ООО "Фрутти" 1 мая - нерабочий праздничный день, А.А. Дольчин, как и другие работники компании, приступит к работе 6 мая.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан не позднее семи дней (п. 10 Правил ведения трудовых книжек) с момента издания приказа о приеме на работу. В нашем случае - не позднее 7 мая. Образец записи о приеме на работу смотрите выше (запись N 7).

С 1 мая 2013 года на работника нужно вести табель учета рабочего времени по форме N Т-12 или форме N Т-13, утвержденным постановлением N 1. Выходные дни с 1 по 5 мая работодатель отметит буквенным кодом В или цифровым 26.

Примечание. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Н.А. Яманова,

научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 5, май 2013 г.