Вопрос: Сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку (сам документ остался в целости и сохранности). Он подал заявление с просьбой оформить ему дубликат вкладыша и представил письма от предыдущих работодателей. По правилам оформления дубликата вкладыша в нем необходимо указать общий трудовой стаж на момент оформления. Скажите, пожалуйста, какой стаж указать: стаж по трудовой книжке и стаж согласно утерянному вкладышу; стаж, который был в утерянном вкладыше? ("Зарплата", N 5, май 2013 г.)

Сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку (сам документ остался в целости и сохранности). Он подал заявление с просьбой оформить ему дубликат вкладыша и представил письма от предыдущих работодателей.

По правилам оформления дубликата вкладыша в нем необходимо указать общий трудовой стаж на момент оформления.

Скажите, пожалуйста, какой стаж указать:

- стаж по трудовой книжке и стаж согласно утерянному вкладышу;

- стаж, который был в утерянном вкладыше?

Законодательством не урегулирован вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек), речь идет только о порче (обгорела, порвана, испачкана и т.д.).

Исходя из рекомендаций, которые даны в этом документе на случай утраты трудовой книжки, полагаем, что наиболее верной будет запись с указанием стажа, зафиксированного в потерянном вкладыше.

Оформив новый вкладыш, нужно признать штамп "Выдан вкладыш" недействительным, поставить новый штамп с серией и номером нового вкладыша (по аналогии с порядком, установленным в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Примечание. Вкладыш нужно вшивать в трудовую книжку

В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае утраты трудовой книжки лицо, ее утратившее, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку никакими нормативно-правовыми актами не урегулирована.

По нашему мнению, дубликат вкладыша выдается в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки. При первоначальной выдаче вкладыша организация обязана вшить его в трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Судя по всему, это не было сделано.

А.В. Сибиряков,

эксперт журнала "Зарплата"

1 мая 2013 г.

"Зарплата", N 5, май 2013 г.