Вопрос: Что должна сделать организация, если после сдачи отчетности в ПФР в ней была обнаружена ошибка? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Что должна сделать организация, если после сдачи отчетности в ПФР в ней была обнаружена ошибка?

При обнаружении ошибки плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 необходимо внести в него изменения и представить расчет в орган контроля за уплатой страховых взносов в уточненном виде.

Если плательщик страховых взносов обнаружил ошибку в представленных индивидуальных (персонифицированных) сведениях, он также должен представить исправленные формы документов в территориальный орган ПФР в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок.

Обоснование. В соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить уточненный расчет в орган контроля за уплатой страховых взносов в порядке, установленном данной статьей. При этом следует помнить, что если обнаруженные недостоверные сведения или ошибки не приводят к занижению суммы страховых взносов, то уточненный расчет, представленный после истечения установленного срока подачи, не считается представленным с нарушением срока (ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ). В случае если уточненный расчет представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи, он считается представленным в день подачи (ч. 3 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Частью 4 ст. 17 Закона N 212-ФЗ установлены случаи, когда плательщик страховых взносов освобождается от ответственности, если уточненный расчет по форме РСВ-1 был представлен после истечения срока подачи и срока уплаты страховых взносов:

- до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии что до представления уточненного расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

- после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

Что касается подачи исправленных сведений индивидуального (персонифицированного) учета, то согласно п. 34 Инструкции N 987н*(1) в случае обнаружения ошибок в представленных в территориальный орган фонда формах документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователь в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок представляет исправленные формы документов в территориальный орган фонда и выдает застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений. При этом согласно разъяснениям, данным в Письме ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379, не применяются санкции в виде штрафа в следующих ситуациях:

- страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и сообщил об этом в отделение ПФР;

- ПФР обнаружил ошибку и вернул формы представленных документов страхователю, который в течение двух недель представил исправленные документы.

Судебная практика. Постановление ФАС ЗСО от 14.12.2011 N А27-6335/2011: организацию нельзя привлечь к ответственности за недостоверность сведений, так как она сама обнаружила их и представила корректировки вместе с текущей отчетностью.

Постановление ФАС СКО от 02.08.2012 N А63-8401/2011 (Определением ВАС РФ от 22.11.2012 N ВАС-15351/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС): если страхователь в двухнедельный срок исправил обнаруженные фондом ошибки, фонд считает возможным не применять финансовые санкции.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н.