Вопрос: На каких счетах ведутся расчеты с работниками государственных (муниципальных) учреждений? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

На каких счетах ведутся расчеты с работниками государственных (муниципальных) учреждений?

Обязательные общие требования к отражению в учете хозяйственных операций на счетах Единого плана счетов, а также общие способы и правила организации и ведения бухгалтерского учета путем сплошного, непрерывного и документального учета всех операций с активами и обязательствами для государственных (муниципальных) учреждений регламентированы Инструкцией N 157н*(1).

Пунктом 254 данной инструкции для отражения операций, связанных с начислением заработной платы и иных выплат в пользу работников учреждения, предназначены счета:

- 302 11 "Расчеты по заработной плате";

- 302 12 "Расчеты по прочим выплатам";

- 302 13 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда".

Обоснование. Применение того или иного счета зависит от экономического содержания операции, которую осуществляет государственное (муниципальное) учреждение в ходе финансово-хозяйственной деятельности.

Счет 302 11	Счет 302 12	Счет 302 13
На данном счете отражаются начисления в пользу работников, состоящих в списочном составе, на основании трудовых договоров (контрактов), в соответствии с трудовым законодательством РФ. В ним относятся выплаты по должностным окладам-ставкам заработной платы, почасовой оплате, надбавки за вредные и опасные условия труда, сверхурочную работу, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, квалификационный разряд (классный чин), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, отпускные	На данном счете отражаются начисленные дополнительные выплаты и компенсации, обусловленные условиями трудового договора, статусом должностных лиц в соответствии с законодательством РФ. К ним относятся расходы на оплату суточных при служебных командировках, компенсации по возмещению расходов, связанных с оплатой найма (поднайма) жилых помещений, ежемесячная денежная компенсация на приобретение книгоиздательской продукции педагогическим работникам и другие аналогичные расходы	На данном счете отражаются суммы начисленных работникам пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и других выплат за счет средств государственного социального страхования
Указанные расходы относятся на подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ	Указанные расходы относятся на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ	Указанные расходы относятся на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ

Пример 1

Работнику автономного учреждения выплачена заработная плата за июнь 2013 г. в сумме 24 000 руб. Источником финансового обеспечения указанных расходов являлась субсидия на выполнение государственного задания. Расходы на заработную плату учитываются учреждением в составе прямых затрат.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена заработная плата работнику	4 109 60 211	4 302 11 000	24 000
Начислены страховые взносы на сумму выплат (24 000 руб. x 30%)	4 109 60 213	4 303 00 000	7 200
Удержан НДФЛ с заработной платы (24 000 руб. x 13%)	4 303 11 000	7 303 01 000	3 120
Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды	4 303 00 000	4 201 11 000	7 200
Перечислен НДФЛ в бюджет	4 303 01 000	4 201 11 000	3 120

Пример 2

В марте 2013 г. за счет средств бюджета работнику казенного учреждения к заработной плате была начислена и выплачена компенсация расходов на приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий - 100 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена компенсация на приобретение книгоиздательской продукции	1 401 20 212	1 302 12 730	100
Выдана из кассы учреждения компенсация на приобретение книгоиздательской продукции	1 302 12 830	1 201 34 610	100

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в государственном (муниципальном)

учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.