Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения не полученную работником в установленный срок заработную плату? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Как отразить в учете бюджетного учреждения не полученную работником в установленный срок заработную плату?

Не полученная работником в установленный срок сумма заработной платы подлежит отнесению на депонент. При этом в учете оформляется следующая бухгалтерская запись (п. 129, 137 Инструкции N 174н*(1)):

Дебет счета 0 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит счета 0 304 02 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами".

Учет депонированной суммы ведется в книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) (п. 271 Инструкции N 157н).

Обоснование. В соответствии с п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций*(2) учреждение имеет право хранить в своей кассе наличные деньги сверх установленных лимитов для оплаты труда не свыше пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке. По истечении данного срока кассир должен:

- в платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";

- составить реестр депонированных сумм;

- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о подлежащей депонированию сумме и скрепить надпись своей подписью.

После этого депонированная сумма сдается в банк, на нее составляется расходный кассовый ордер (ф. 0310002).

Внесение депонированной суммы на лицевой счет учреждения отражается записью (п. 114 Инструкции N 174н):

Дебет счета 0 210 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

Кредит счета 0 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения".

Зачисление наличных денежных средств на лицевой счет оформляется записью (п. 115 Инструкции N 174н):

Дебет счета 0 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"

Кредит счета 0 210 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам".

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в государственном (муниципальном)

учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Утверждено ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П.