Вопрос: Как осуществляется учет рабочего времени при командировке? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Как осуществляется учет рабочего времени при командировке?

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка).

Обоснование. Статьей 91 ТК РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это касается и периода нахождения в командировке.

Для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду заполняется табель по форме Т-13 (Т-12) (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) или табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме 0504421 (утверждена Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению").

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле Т-13 как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, отпуск в связи с обучением, временная нетрудоспособность, служебные командировки, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в верхней строке этого табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

В табеле по форме 0504421 регистрируются только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. Отметим, что при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле по форме 0504421 повторяется.

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной день, установленный для него по основному месту работы, в табеле учета рабочего времени за данный день нужно дополнительно проставить буквенный код "РВ" или цифровой код "03". При этом необходимо указывать количество часов, отработанных в такой день, если работодатель давал указание о продолжительности работы в этот день.

Официальная позиция Минтруда по вопросу учета рабочего времени в командировке представлена в письмах от 14.02.2013 N 14-2-291, от 04.03.2013 N 164-6-1.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в

государственном (муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.