Вопрос: В организации численность работников составляет менее 50 человек. Она представляла отчетность в ПФР в электронном виде, теперь хочет представлять ее в бумажном виде. Необходимо ли известить об этом территориальный орган ПФР? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

В организации численность работников составляет менее 50 человек. Она представляла отчетность в ПФР в электронном виде, теперь хочет представлять ее в бумажном виде. Необходимо ли известить об этом территориальный орган ПФР?

В этом случае территориальный орган ПФР необходимо известить не позднее чем за 30 календарных дней, так как это прямо прописано в п. 7.4 соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи*(1) (далее - соглашение), которое заключается при переходе на электронный вариант сдачи отчетности.

Обоснование. Согласно ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ обязанность представлять отчетность в электронном виде касается организаций - плательщиков страховых взносов:

- у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек;

- вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек.

Что касается организаций, в которых численность сотрудников меньше 50 человек, они имеют право выбора - подать отчетность в бумажном или электронном виде. Однако в случае, если такая организация представляла отчетность в электронном виде, а теперь хочет подавать ее в бумажном виде, она обязана известить о своем намерении орган ПФР. Об этом сказано в п. 7.4 соглашения: в случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке необходимо уведомить об этом другую Сторону не менее чем за 30 календарных дней.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в

государственном (муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено приложением 3 к Распоряжению Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании".