Вопрос: На какую статью КОСГУ отнести расходы на приобретение принтера - 310 или 340? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

На какую статью КОСГУ отнести расходы на приобретение принтера - 310 или 340?

Согласно Указаниям о применении бюджетной классификации*(1) на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ относятся расходы получателей бюджетных средств, а также государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию и дооборудование основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование.

На статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ относятся расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам.

Таким образом, прежде всего надо определить, в составе каких нефинансовых активов следует учитывать принтер.

Пунктом 99 Инструкции N 157н*(2) определено, что к материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- готовая продукция;

- товары для продажи.

Здесь же приведен перечень материальных ценностей независимо от их стоимости и срока службы, принтер в нем не указан.

Основные средства - это материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п. 38 Инструкции N 157н).

Не относятся к основным средствам материальные объекты имущества независимо от их стоимости, служащие менее 12 месяцев и относящиеся в соответствии с положениями Инструкции N 157н к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п. 39 Инструкции N 157н).

Согласно п. 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:

1) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в амортизационные группы 1-9, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных групп;

2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;

3) при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

- гарантийного срока использования объекта;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

Как известно, срок полезного использования принтера - один год, следовательно, его необходимо учитывать в составе основных средств. Кроме того, принтеры современных моделей могут уже использоваться и без компьютера, например распечатывать информацию непосредственно с флеш-накопителя.

Таким образом, расходы на приобретение принтера отражаются по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

К сведению. Расходы на приобретение новых картриджей для принтеров следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ на заправку использованных картриджей - по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

О. Фурагина,

эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.2012 N 171н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.