Вопрос: Следует ли отражать в учете находящиеся в учреждении и используемые личные вещи сотрудников, в частности ноутбук, электрочайник? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Следует ли отражать в учете находящиеся в учреждении и используемые личные вещи сотрудников, в частности ноутбук, электрочайник?

Материальные ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах в соответствии с абз. 1 п. 332 Инструкции N 157н. В частности, на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" учитываются объекты движимого и недвижимого имущества, полученного казенным учреждением в пользование (п. 333 Инструкции N 157н).

Обоснование. На основании ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Таким образом, при использовании личных вещей сотрудников с последними могут быть оформлены соответствующие договоры. В том случае, когда личные вещи используются не в интересах работодателя, например бытовые электроприборы (чайники, микроволновки и т.п.), ст. 188 ТК РФ не применяется и достаточно заявления работника на имя работодателя.

Учреждение вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости и формах учета личного имущества, находящегося в учреждении. Однако в целях обеспечения сохранности данного имущества и во избежание нахождения неучтенных объектов основных средств при проведении инвентаризации или ревизии рекомендуем вести забалансовый учет имущества, принадлежащего работникам и находящегося в учреждении.

Личное имущество работников, необходимое для осуществления деятельности вашего учреждения, может учитываться на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и права его пользования) по стоимости, указанной передающей стороной (собственником) для формирования информации об его наличии и движении.

С. Валова,

эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.