Вопрос: Какие особенности предусмотрены для учета подарков, которые гражданские служащие получают на официальных мероприятиях? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Какие особенности предусмотрены для учета подарков, которые гражданские служащие получают на официальных мероприятиях?

Для учета полученных в дар материальных ценностей, полученных (принятых) учреждением на ответственное хранение до момента обращения их в собственность государства и передачи указанного имущества органу, осуществляющему в его отношении полномочия собственника, предназначен забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (п. 335 Инструкции N 157н).

Обоснование. Подарки, полученные гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта РФ, за исключением случаев, установленных ГК РФ (п. 6 ст. 17 Федерального закона N 79-ФЗ*(1)). Подарки, полученные гражданскими служащими, стоимость которых превышает 3 000 руб., подлежат передаче в течение трех-пяти рабочих дней материально ответственному лицу учреждения на основании заявления.

Подарки принимаются на хранение по стоимости, указанной в акте приема-передачи (договоре) передающей стороной. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его оценка производится комиссией по движению нефинансовых активов. В случае, если его стоимость, установленная комиссией, не превышает 3 000 руб., подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему его в учреждение по акту возврата.

Акты приема-передачи регистрируются в книге учета актов. Аналитический учет по счету 02 ведется в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Гражданский служащий, сдавший данный подарок, может его выкупить в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ (по рыночной стоимости).

С. Валова,

эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".