Вопрос: Бюджетное учреждение приобрело продукты питания за счет собственных средств. Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом в кассу? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Бюджетное учреждение приобрело продукты питания за счет собственных средств. Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом в кассу?

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по выбытию продуктов питания вследствие недостачи и возмещению суммы ущерба виновным лицом в кассу необходимо отразить следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списаны продукты питания в пределах норм естественной убыли	2 401 20 272	2 105 32 440
Списаны продукты питания сверх норм естественной убыли	2 401 10 172	2 105 32 440
Отнесена сумма недостачи на виновное лицо по рыночной стоимости продуктов питания сверх нормы естественной убыли	2 209 74 560	2 401 10 172
Поступили денежные средства в кассу учреждения от лица, виновного в недостаче	2 201 34 510	2 209 74 660

Обоснование. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения. Нормы убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов с отнесением на расходы текущего финансового года (п. 111 Инструкции N 157н).

Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится в соответствии с надлежащим образом оформленными актами с отнесением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов (п. 112 Инструкции N 157н).

Основаниями являются п. 37, 109, 110 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

О. Заболонкова,

эксперт журнала

"Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.