Вопрос: Автономное учреждение приобрело научное оборудование стоимостью 100 000 руб. (особо ценное движимое имущество). После тестирования оказалось, что оно не соответствует требованиям. Поставщику предъявили претензию, он согласился доработать оборудование. Как принять такое оборудование к учету? Какие документы нужно оформить для его передачи на доработку? Нужно ли при этом списывать оборудование с учета? Как быть с амортизацией? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Автономное учреждение приобрело научное оборудование стоимостью 100 000 руб. (особо ценное движимое имущество). После тестирования оказалось, что оно не соответствует требованиям. Поставщику предъявили претензию, он согласился доработать оборудование. Как принять такое оборудование к учету? Какие документы нужно оформить для его передачи на доработку? Нужно ли при этом списывать оборудование с учета? Как быть с амортизацией?

Для того чтобы ответить на данный вопрос, обратимся к инструкциям N 157н *(1), 183н *(2), применяемым автономными учреждениями при ведении бухгалтерского учета.

В соответствии с п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) - актом по установленной форме.

Принятие научного оборудования к бухгалтерскому учету при приобретении, создании, изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (п. 9 Инструкции N 183н).

Исходя из анализа данной формы решение комиссии указывается в ней на стр. 3. Прежде чем комиссия вынесет соответствующее решение, при поступлении основного средства в акте также приводятся сведения о том, когда были проведены испытания объекта, соответствует ли он техническим условиям, требуется ли его доработка.

В данном случае по результатам испытаний комиссии следовало указать, что оборудование требует доработки.

Передачу оборудования на доработку можно оформить актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), в котором указать даты проведения ремонта.

При этом данный объект не списывается с учета, так как передача оборудования на доработку не является основанием для его списания (п. 51 Инструкции N 157н).

В такой ситуации нельзя дать однозначный ответ, как отразить данные операции в бухгалтерском учете. Возможны несколько вариантов. Окончательное решение принимает соответствующая комиссия учреждения.

1. Если объект не прошел испытания, он не может быть введен в эксплуатацию. Такой объект может числиться в бухгалтерском учете на счете 0 106 21 000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество" до приведения его в соответствие требованиям заказчика. После доработки и проведения повторных испытаний научное оборудование принимается к учету следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 101 24 000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество"

Кредит счета 0 106 21 000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество"

2. Комиссия может решить ввести данное оборудование в эксплуатацию при принятии его к учету, например, если для его тестирования требуется продолжительное время. В этом случае указанные выше бухгалтерские записи следует произвести сразу при принятии комиссией решения о вводе объекта в эксплуатацию.

Начисление амортизации на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. осуществляется в соответствии с п. 86, 92 Инструкции N 157н по рассчитанным в установленном порядке нормам амортизации начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). При этом, как мы уже отмечали выше, передача объекта на доработку не является его выбытием.

Также обратите внимание, что в течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 85 Инструкции N 157н).

С. Бычков,

начальник отдела методологии

бюджетного контроля и аудита

Департамента бюджетной политики

и методологии Минфина РФ

1 июня 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

*(2) Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.