Как у вас сотрудники делят отпуск на части? ("Упрощенка", N 6, июнь 2013 г.)

Как у вас сотрудники делят отпуск на части?

Наступило лето долгожданное, а с ним и традиционная пора отпусков. Мы решили узнать у бухгалтеров - посетителей нашего сайта www.26-2.ru, каким образом у них в организации предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых по общему правилу составляет 28 календарных дней за год.

У подавляющей части опрошенных работники должны взять 14 дней отпуска за раз. А остальные 14 дней отгулять, как захотят. Этот ответ выбрали 72% респондентов, и это неспроста. Ведь такой подход на 100% соответствует нормам трудового законодательства. Напомним, правила разделения отпуска на части записаны в статье 125 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между сотрудником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся 14 дней отпуска ТК РФ позволяет дробить как угодно. Но только при условии непротивления сторон договора. То есть чтобы и руководитель, и сотрудник были согласны. Поэтому в локальном акте нужно четко прописать, каким образом в вашей организации делятся на части оставшиеся дни отпуска. Например, если в договоре с работником указать, что отпуск можно брать на 14 дней и два раза по 7 дней, так работнику и придется поступать. И в такой ситуации взять отпуск на 2-3 дня у него уже не получится. А при желании, например, отдохнуть 3 дня между майскими праздниками, сотруднику придется брать отпуск без сохранения содержания. Если же написать в локальном акте: "14 дней, а остальные дни по согласованию с руководством", то, понятное дело, на небольшое количество дней сотрудник сможет взять отпуск - если руководитель не против.

У 21% проголосовавших работодателей предусмотрен довольно либеральный подход к разделению отпуска на части, и сотрудникам разрешается дробить отпуск как угодно, но по согласованию с руководством. Да хоть, например, взять 28 отпусков по одному дню. В принципе такая свобода удобна сотруднику, если работодатель идет навстречу объективным желаниям. А если нет? И будет, например, заставлять брать отпуск по 3 дня, так что не получится полноценно отдохнуть. Поэтому в ТК РФ и прописано, что одна из частей отпуска должна быть как минимум 14 дней. То есть стоит своеобразная "защита от самодурства". И если работодатель с "либеральным порядком" будет это правило нарушать, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. При этом нужно помнить, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Например, лица до 18 лет могут брать отпуск, когда захотят (ст. 267 ТК РФ).

6% опрошенных заявили, что в их компании отпуск дробить нельзя и нужно отгулять положенные 28 дней за один раз. В принципе это не является нарушением ТК РФ. Конечно, если работник ознакомлен с соответствующим локальным актом организации под роспись. Низкий же процент выбравших этот ответ можно объяснить тем, что на практике такой подход в большинстве случае невыгоден самим работодателям. Ведь кому захочется отпускать работника на целый месяц? Если только, например, на вахтовых или сезонных работах. Но, как видно из опроса, процент таких работодателей в малом бизнесе невелик.

И всего 1% респондентов ответили, что у них разрешается брать отпуск четыре раза по 7 дней. Как и в случае со вторым ответом ("как хочет сотрудник, так и берет, если директор отпускает"), такой порядок противоречит Трудовому кодексу. А значит, компании, которые так вольно поступают с отпусками, нарушают трудовое законодательство и могут быть оштрафованы. Ведь не секрет, что трудовые инспекции при проверке прежде всего смотрят графики отпусков. И если выяснится, что у работника нет отпуска продолжительностью 14 дней, компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Так что в этом вопросе идти на уступки работникам не стоит: себе дороже.

Резюме. Большинство наших читателей исполняют нормы Трудового кодекса. И дают работникам отдохнуть за один раз как минимум 14 дней. Еще 14 дней по согласованию с руководством сотрудники могут отгулять, как им удобно. В любом случае порядок предоставления отпусков нужно прописать в отдельном локальном акте.

"Упрощенка", N 6, июнь 2013 г.