Вопрос: В казенном учреждении сотруднику произвели перерасчет начисленной заработной платы в связи с прогулами. Он денежные средства учреждению в добровольном порядке не вернул. Задолженность учреждение взыскивает с работника через суд. Постановление о возбуждении исполнительного производства поступило в адрес учреждения, когда сотрудник (должник) был уволен. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения сумму задолженности, образовавшуюся по вине уволенного сотрудника, по излишне выплаченной ему заработной плате? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2013 г.)

В казенном учреждении сотруднику произвели перерасчет начисленной заработной платы в связи с прогулами. Он денежные средства учреждению в добровольном порядке не вернул. Задолженность учреждение взыскивает с работника через суд. Постановление о возбуждении исполнительного производства поступило в адрес учреждения, когда сотрудник (должник) был уволен.

Как отразить в бухгалтерском учете учреждения сумму задолженности, образовавшуюся по вине уволенного сотрудника, по излишне выплаченной ему заработной плате?

Статьей 1102 ГК РФ установлено, что излишне выплаченная заработная плата признается неосновательным обогащением работника и должна быть возвращена учреждению. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Предлагаем использовать счет 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу", предназначенный для учета расчетов по суммам выявленных недостач, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законом порядке, в соответствии с п. 220 Инструкции N 157н*(1). В частности, расчеты по недостаче денежных средств в случае переплаты заработной платы следует отразить на счете 1 209 81 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств" казенного учреждения согласно п. 85, 86 Инструкции N 162н*(2). Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), по виду имущества и (или) сумм ущерба.

Примечание. На сумму излишне выплаченной зарплаты оформляется справка, в которой делается запись по исправлению ошибки, методом "Красное сторно" и дополнительная запись согласно п. 18 Инструкции N 157н.

Обратите внимание! В связи с тем, что не все предлагаемые нами бухгалтерские записи указываются в Инструкции N 162н, казенному учреждению следует согласовать данную корреспонденцию с финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств, органом, осуществляющим кассовое обслуживание, которые имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов (абз. 5 п. 2 Инструкции N 162н).

Таким образом, в бухгалтерском учете казенного учреждения суммы переплаты заработной платы предлагаем отразить следующим образом.

1. Ставим на учет сумму задолженности по заработной плате на основании постановления суда:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Уменьшение фактических расходов на сумму излишне выплаченной зарплаты (методом "Красное сторно")	1 401 20 211	1 302 11 730
Уменьшение расчетов по НДФЛ с суммы переплаты (методом "Красное сторно")	1 302 11 830	1 303 01 730
Уменьшение фактических расходов по страховым взносам на выплаты по оплате труда (методом "Красное сторно")	1 401 20 213	1 303 хх 730
Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты	1 209 81 560	1 401 10 172

2. Учитываем суммы в случае погашения образовавшейся переплаты бывшим сотрудником. Суммы денежных средств, поступившие в возмещение причиненного ущерба, подлежат перечислению в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ. Если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета, бухгалтерские записи будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Возмещение сумм причиненного ущерба	1 304 05 211	1 200 81 660
Отражение расчетов по поступлению переплаты в доход бюджета	1 304 04 172	1 303 05 730
Перечисление суммы в доход бюджета	1 303 05 830	1 304 05 211

Т.П. Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 мая 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.