Вопрос: Как правильно рассчитать стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Как правильно рассчитать стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск?

Начало отсчета первого рабочего года, за который работнику предоставляется отпуск, начинается с первого рабочего дня этого работника в организации. У каждого работника свой рабочий год, не совпадающий с календарным. При этом полный отпуск положен работнику за рабочий год (12 месяцев).

Обоснование. Положение о том, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю, было заложено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930. Следует отметить, что эти правила действуют и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Порядку исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, посвящена ст. 121 ТК РФ. Согласно ч. 1 данной статьи в стаж включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Трудовым кодексом предусмотрены отдельные периоды, которые не включаются в "отпускной" стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). К таким периодам относится:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Следует помнить, что если в течение 12 месяцев из отпускного стажа исключались названные периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается.

Пример

Сотрудник принят на работу 1 марта 2012 г. В течение первого рабочего года (с 01.03.2012 по 28.02.2013) ему было предоставлено 16 дней отпуска за свой счет.

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в отпускной стаж включаются 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. В связи с этим продолжительность рабочего года увеличится на 2 календарных дня (16 - 14). Таким образом, у сотрудника рабочий год закончился не 28.02.2013, а 02.03.201. Начало следующего года для предоставления отпуска - 03.03.2013.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.