Вопрос: Как в бюджетном учете учитываются расходы на ремонт основных средств? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Как в бюджетном учете учитываются расходы на ремонт основных средств?

Вышедшие из строя объекты основных средств подлежат ремонту. Текущий или капитальный ремонт проводится также для поддержания технико-эксплуатационных характеристик объектов основных средств в учреждении.

Расходы на ремонт объектов основных средств в бюджетном учете отражаются в полном объеме в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от их оплаты. Такие работы проводятся в строгом соответствии со сметой доходов и расходов, утвержденной в учреждении.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 21.12.2012 N 171н, на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, находящихся на праве оперативного управления. К работам, услугам, выполняемым в рамках договора с подрядными организациями, относятся:

- устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов, а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и т.п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;

- поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне;

- проведение некапитальной перепланировки помещений;

- реставрация музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейных фондов;

- проведение реставрации нефинансовых активов, за исключением реконструкции, модернизации, дооборудования;

- восстановление эффективности функционирования объектов и систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые помимо технологических нужд (перечня работ, проводимых поставщиком коммунальных услуг, исходя из условий договора поставки коммунальных услуг), расходы на оплату которых относятся на подстатью 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ.

По окончании ремонта оформляется акт приема-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), в котором приводятся сведения о затратах, связанных с ремонтом (раздел 2).

В бюджетном учете расходы на ремонт объектов основных средств, произведенные в рамках договоров с подрядными организациями, отражаются следующей записью:

Дебет счетов 1 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества", 1 109 70 (80) 340 "Накладные (общехозяйственные) расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества"

Кредит счета 1 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества"

Ремонт объектов основных средств может проводиться и хозяйственным способом (при наличии в штате соответствующих работников).

Расходы на приобретение материальных запасов для ремонта объектов основных средств относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Списание израсходованных при ремонте материальных запасов в бюджетном учете отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 1 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 1 109 70 (80) 272 "Накладные (общехозяйственные) расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества"

Кредит счета 1 105 хх 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов"

Пример

Для текущего ремонта помещения казенным учреждением за счет бюджетных средств были приобретены строительные материалы на сумму 80 000 руб. Работы проводились хозяйственным способом. По их окончании был оформлен акт приемки-передачи.

Для проведения капитального ремонта части здания был заключен контракт с подрядной организацией на сумму 140 000 руб. Условиями контракта предусмотрена предварительная оплата в размере 30% (42 000 руб.). По выполнении работ сторонами контракта был подписан акт выполненных работ и произведен окончательный расчет.

Затраты на ремонт отражаются в накладных расходах.

В бюджетном учете будут составлены следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит		Сумма, руб.
Оприходованы строительные материалы для текущего ремонта хозяйственным способом	1 105 34 340	1 302 34 730		80 000
Произведена оплата строительных материалов	1 302 34 830	1 304 05 340		80 000
Списаны материалы, израсходованные при ремонте	1 109 70 272	1 105 34 440		80 000
Произведена предварительная оплата подрядной организации	1 206 25 560		1 304 05 225		42 000
Отражена задолженность подрядной организации за выполненный ремонт здания	1 109 70 225		1 302 25 730		140 000
Произведен зачет предварительной оплаты	1 302 25 830		1 206 25 660		42 000
Произведен окончательный расчет с подрядной организацией	1 302 25 830		1 304 05 225		98 000

При проведении ремонта имущества, сданного в аренду, нужно учитывать некоторые особенности.

Согласно правилам, установленным Гражданским кодексом (ст. 616), капитальный ремонт переданного в аренду имущества проводится за счет средств арендодателя, а текущий - за счет средств арендатора.

Такой порядок должен соблюдаться обеими сторонами заключенного договора аренды, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или этим договором.

При желании участники договора аренды могут установить другие условия, отличные от норм ст. 616 ГК РФ, и указать их в договоре, то есть определить ответственность арендодателя и арендатора или разграничить их обязанности по проведению ремонта арендованных помещений (как текущего, так и капитального).

Порядок отражения в бюджетном учете операций по ремонту имущества, сданного в аренду, будет аналогичен рассмотренному выше.

А. Солнцева,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.