Документы для регистрации и учета счетов-фактур (О. Заболонкова, "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2012 г.)

Документы для регистрации и учета счетов-фактур

Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Постановление Правительства РФ N 1137) для регистрации и учета счетов-фактур применяются следующие формы: журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок, книга продаж, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила их ведения (далее - Правила ведения книги покупок, Правила ведения книги продаж). Указанные документы необходимы для расчетов НДС. Рассмотрим особенности их заполнения.

Прежде чем говорить об особенностях ведения документов для учета счетов-фактур, следует напомнить, что утратило силу Постановление Правительства РФ от 20.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость". Минфин в Письме от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС РФ от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@) разъяснил, что до 01.04.2012 допускалось использование новых форм наряду с прежними, но уже с 01.04.2012 необходимо применять только новые формы. В статье будут выделены некоторые нововведения в отношении рассматриваемых документов, утвержденные Постановлением Правительства РФ N 1137.

Ведение книги покупок

Форма книги покупок, а также правила ее заполнения утверждены приложением 4 к Постановлению Правительства РФ N 1137 (далее - Правила ведения книги покупок).

Изменения в форме! Пунктом 6 Правил ведения книги покупок добавлены новые графы в форму книги покупок:

- 2а "Номер и дата внесения исправления счета-фактуры продавца": приводятся данные, указанные в строке 1а счета-фактуры. При заполнении этой графы в графе 2 книги покупок указываются данные из строки 1 счета-фактуры. Графа не заполняется в случае отсутствия данных, отраженных в строке 1а счета-фактуры;

- 2б "Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца": указываются сведения из строки 1 корректировочного счета-фактуры. При заполнении этой графы в графах 2 и 2а книги покупок указываются соответствующие данные из строки 1б корректировочного счета-фактуры. Графа 2а книги покупок не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1б корректировочного счета-фактуры;

- 2в "Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца": данные из строки 1а корректировочного счета-фактуры.

Особенности заполнения. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению). Она может вестись на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 1 Правил ведения книги покупок).

В пункте 2 Правил ведения книги покупок разъяснено, что подлежат регистрации в книге покупок:

- счета-фактуры (в том числе корректировочные), полученные от продавцов и зарегистрированные в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее - журнал учета счетов-фактур) по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 НК РФ;

- счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные на бумажном носителе и в электронном виде, а также заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но в соответствии с установленными правилами заполнения, регистрируемые в едином порядке.

Обратите внимание! Не подлежат регистрации в книге покупок счета-фактуры (в том числе корректировочные), не соответствующие требованиям, установленным для них ст. 169 НК РФ и приложениями 1 и 2 к Постановлению Правительства РФ N 1137 (п. 3 Правил ведения книги покупок).

Как и прежде, при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке (п. 18 Правил ведения книги покупок).

В книге покупок подводятся итоги за каждый налоговый период (квартал) по графам 7-12, которые используются при составлении налоговой декларации по НДС.

Стоимостные показатели книги покупок указываются в рублях и копейках.

По истечении налогового периода, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются. При этом страницы книги покупок, составленной на бумажном носителе организацией, скрепляются печатью организации (п. 24 Правил ведения книги покупок).

Книга покупок, составленная в электронном виде организацией за налоговый период, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ.

Ведение книги продаж

Форма книги продаж, а также правила ее заполнения утверждены приложением 5 к Постановлению Правительства РФ N 1137 (далее - Правила ведения книги продаж).

Изменения в форме! В книгу продаж введены новые графы (п. 7 Правил ведения книги продаж):

- 1а "Номер и дата исправления счета-фактуры продавца": указываются номер и дата из строки 1а счета-фактуры. При заполнении этой графы в графе 1 книги продаж приводятся данные из строки 1 счета-фактуры. Графа не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1а счета-фактуры;

- 1б "Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца": берутся данные из строки 1 корректировочного счета-фактуры. При заполнении графы в графах 1 и 1а книги продаж указываются сведения из строки 1б корректировочного счета-фактуры. Графа 1а не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1б корректировочного счета-фактуры;

- 1в "Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца", сведения из строки 1а корректировочного счета-фактуры.

Особенности заполнения. Книга продаж предназначена для регистрации продавцами счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению), а также корректировочных счетов-фактур, составленных продавцом при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в том же налоговом периоде, в котором произведена их отгрузка (выполнение, оказание, передача) (п. 1 Правил ведения книги продаж).

Книга продаж может вестись на бумажном носителе или в электронном виде.

Корректировочный счет-фактура, составленный продавцом при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) в истекшем налоговом периоде товаров (работ, услуг, имущественных прав), подлежит регистрации в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором товары (работы, услуги, имущественные права) были отгружены (выполнены, оказаны, переданы).

Счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. При этом единой регистрации подлежат счета-фактуры (в том числе корректировочные), составленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 2 Правил ведения книги продаж).

Регистрации в книге продаж подлежат составленные и (или) выставленные счета-фактуры (в том числе корректировочные) во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС в соответствии с НК РФ, в том числе при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав, получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, получении средств, увеличивающих налоговую базу, выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд, возврате принятых на учет товаров, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

В книге продаж регистрируются счета-фактуры независимо от даты их выставления покупателям и даты их получения покупателями (п. 3 Правил ведения книги продаж).

За каждый налоговый период (квартал) в книге продаж подводятся итоги по графам 4-9, которые используются при составлении налоговой декларации по НДС (п. 8 Правил ведения книги продаж).

Стоимостные показатели книги продаж указываются в рублях и копейках (п. 9 Правил ведения книги продаж).

Книга продаж, составленная на бумажном носителе, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом), прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются. При этом страницы книги продаж, составленной на бумажном носителе, скрепляются печатью организации.

Книга продаж, составленная в электронном виде организацией за налоговый период, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при ее передаче в налоговый орган (п. 22 Правил ведения книги продаж).

Отметим некоторые нюансы ведения книги продаж, введенные Постановлением Правительства РФ N 1137.

В пунктах 5 и 6 Правил ведения книги продаж разъяснено, что в случае, если покупатель не получил от продавца счет-фактуру в электронном виде и продавец повторно направил ранее составленный счет-фактуру в электронном виде (куда на дату повторного направления внес изменения) с исправленными реквизитами, такой счет-фактура с указанием номера и даты исправления регистрируется продавцом:

- в книге продаж - в случае его составления до истечения налогового периода;

- в дополнительном листе книги продаж - в случае его составления после истечения налогового периода.

При этом первоначально составленный счет-фактура (до внесения в него исправлений), направленный продавцом покупателю и не полученный покупателем, подлежит регистрации в книге продаж продавца с последующим аннулированием записи по нему в книге продаж или в дополнительном листе книги продаж после регистрации нового экземпляра счета-фактуры с номером и датой исправления.

Если покупатель не получил от продавца корректировочный счет-фактуру, составленный при увеличении стоимости в электронном виде, и продавец повторно направил ранее составленный корректировочный счет-фактуру в электронном виде (куда на дату повторного направления внес изменения) с исправленными реквизитами, такой корректировочный счет-фактура, составленный при увеличении стоимости, с указанием номера и даты исправления регистрируется продавцом:

- в книге продаж - в случае его составления до истечения налогового периода;

- в дополнительном листе книги продаж - в случае его составления по истечении налогового периода.

При этом корректировочный счет-фактура, первоначально составленный в связи с увеличением стоимости (до внесения в него исправлений), направленный продавцом покупателю и не полученный покупателем, подлежит регистрации в книге продаж продавца с последующим аннулированием записи по нему в книге продаж или в дополнительном листе книги продаж после регистрации нового экземпляра корректировочного счета-фактуры с номером и датой исправления.

Согласно п. 8 Правил ведения книги продаж при регистрации счета-фактуры, выставленного покупателю на полученную сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, графы 5а, 6а и 7, 8а-9 не заполняются.

При отсутствии данных для их отражения в иных графах книги продаж эти графы также не заполняются.

В случае увеличения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в налоговом периоде, следующем после налогового периода, в котором осуществлена их отгрузка (выполнение, оказание, передача), продавец отражает данные по корректировочному счету-фактуре с положительным значением в соответствующих графах дополнительного листа книги продаж (за налоговый период, в котором осуществлена отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), передача имущественных прав, до увеличения их стоимости) (п. 11 Правил ведения книги продаж).

При регистрации продавцом в книге продаж, дополнительном листе книги продаж исправленных счетов-фактур, составленных продавцом после составления одного или нескольких корректировочных счетов-фактур, записи в книге продаж, дополнительном листе книги продаж продавца по корректировочным счетам-фактурам, составленным в связи с увеличением стоимости, куда не вносились исправления, не аннулируются.

При получении покупателем исправленных счетов-фактур, составленных продавцом после составления одного или нескольких корректировочных счетов-фактур, записи в книге продаж покупателя по корректировочным счетам-фактурам или по соответствующим первичным документам, составленным в связи с уменьшением стоимости, куда не вносились исправления, не аннулируются (п. 12 Правил ведения книги продаж).

Внесение исправлений в книгу покупок и книгу продаж

Согласно п. 4 Правил ведения книги покупок, п. 3 Правил ведения книги продаж при необходимости внесения изменений в книгу покупок, книгу продаж (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок, книги продаж за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.

При аннулировании сведений о сумме налога и стоимости покупок и продаж по аннулированному счет-фактуре, корректировочному счет-фактуре показатели в графах 7-9 книги покупок, графах 4-9 книги продаж указываются с отрицательным значением (п. 9 Правил ведения книги покупок, п. 11 Правил ведения книги продаж).

При аннулировании записи из книги покупок, книги продаж (после окончания текущего налогового периода) по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре в связи с внесением в них исправлений используются дополнительные листы книги покупок, книги продаж за тот налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура до внесения в них исправлений.

Исправленные счета-фактуры, исправленные корректировочные счета-фактуры в указанных случаях регистрируются:

- в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты с указанием в графах 7-12 книги покупок положительных значений;

- в книге продаж или дополнительном листе книги продаж по мере возникновения обязанности по уплате налога с указанием в соответствующих графах книги продаж, дополнительного листа книги продаж положительных значений.

Дополнительные листы книги покупок, книги продаж являются их неотъемлемой частью. Поэтому дополнительные листы книги покупок, книги продаж, составленные на бумажном носителе, подписываются руководителем организации (уполномоченным им лицом), прикладываются к книге покупок, книге продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок, книги продаж за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж).

Дополнительные листы книги покупок, книги продаж, составленные в электронном виде, подписываются электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж).

Изменения в заполнении дополнительного листа книги покупок, книги продаж. Укажем главное уточнение, введенное Постановлением Правительства РФ N 1137 и касающееся отражения в дополнительных листах книги покупок, книги продаж аннулированных счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур.

Согласно п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок*(1) при регистрации в дополнительном листе книги покупок счетов-фактур (в том числе корректировочных) до внесения в них исправлений, записи по которым подлежат аннулированию, показатели в графах 7-12 дополнительного листа книги покупок указываются с отрицательным значением.

В соответствии с п. 3 Правил заполнения дополнительного листа книги продаж*(2) при отражении продавцом (в случае увеличения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав) в дополнительном листе книги продаж данных по корректировочному счету-фактуре, запись по которому подлежит аннулированию в связи с внесением исправлений, в графе 4 указываются данные из строки "Всего увеличение (сумма строк В)" графы 9 корректировочного счета-фактуры с отрицательным значением до внесения исправлений и с положительным значением после внесения исправлений.

При отражении покупателем (в случае уменьшения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав) в дополнительном листе книги продаж данных по соответствующему первичному документу или корректировочному счету-фактуре, запись по которым подлежит аннулированию в связи с внесением исправлений, в графе 4 указываются соответствующие данные из первичного документа или данные из строки "Всего уменьшение (сумма строк Г)" графы 9 корректировочного счета-фактуры с отрицательным значением до внесения исправлений и с положительным значением после внесения исправлений.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Постановлением Правительства РФ N 1137 введена форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - журнал учета), а также утверждены приложением 3 правила его заполнения (далее - Правила ведения журнала). Его форма состоит из двух частей (п. 3 Правил ведения журнала):

- 1 "Выставленные счета-фактуры": регистрируются в хронологическом порядке счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные в бумажном или электронном виде, по дате их выставления. Здесь же подлежат регистрации счета-фактуры, составленные (исправленные) налогоплательщиком, но не переданные покупателю;

- 2 "Полученные счета-фактуры": регистрируются в хронологическом порядке счета-фактуры, полученные в бумажном или электронном виде, по дате их получения.

Не подлежат регистрации в журнале учета:

- в части 1 - счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), направленные продавцами покупателям, в отношении которых продавец не получил извещения от покупателя о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного) при наличии у продавца подтверждения организации, обеспечивающей обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее - оператор электронного документооборота) с указанием даты и времени поступления файла оператору электронного документооборота от продавца (п. 6 Правил ведения журнала);

- в части 2 - счета-фактуры (в том числе исправленные), составленные продавцом (при ведении журнала учета продавцом) при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, налоговым агентом, указанным в абз. 2 п. 3 ст. 168 НК РФ, являющимся плательщиком НДС, налогоплательщиком, осуществляющим операции, указанные в пп. 2, 3 п. 1 ст. 146 НК РФ, продавцом при получении сумм, указанных в ст. 162 НК РФ. Корректировочные счета-фактуры (в том числе исправленные), выставленные продавцом (при ведении журнала учета продавцом) при уменьшении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Журнал учета состоит из заголовочной и табличной частей (части 1 и 2). Представим в таблице информацию, которую необходимо в них отражать:

Заголовочная часть
- полное или сокращенное наименование налогоплательщика в соответствии с учредительными документами; - ИНН и КПП налогоплательщика; - налоговый период, за который составлен журнал учета
Табличная часть
Номер граф	Указываемые сведения
1	Порядковый номер записи
2	Дата выставления (получения) счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного)*
3	Код способа выставления счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного), 1 - бумажный вид, 2 - электронный
4	Код вида операции по перечню, определенному ФНС**
5 и 6	Номер счета-фактуры и дата его составления, указанные в строке 1 счета-фактуры
7 и 8	Номер корректировочного счета-фактуры и дата его составления, указанные в строке 1 корректировочного счета-фактуры
9 и 10	Номер и дата исправления счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), указанные в строке 1а счета-фактуры (в строке 1а корректировочного счета-фактуры). Эти графы не заполняются в случае отсутствия данных, отраженных в строке 1а счета-фактуры (в строке 1а корректировочного счета-фактуры)
11	Наименование покупателя (продавца)
12	ИНН и КПП покупателя (продавца)
13	Наименование и код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют, указанные в строке 7 счета-фактуры, исправленного счета-фактуры (в строке 4 корректировочного счета-фактуры, исправленного корректировочного счета-фактуры)
14	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре, указанная в графе 9 счета-фактуры, исправленного счета-фактуры
15	Сумма НДС по счету-фактуре, указанная в графе 8 счета-фактуры, исправленного счета-фактуры
16	Разница, отражающая уменьшение стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом НДС, указанная в строке "Всего уменьшение (сумма строк Г)" графы 9 корректировочного счета-фактуры (исправленного корректировочного счета-фактуры)
17	Разница, отражающая увеличение стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом НДС, указанная в строке "Всего увеличение (сумма строк В)" графы 9 корректировочного счета-фактуры (исправленного корректировочного счета-фактуры)
18	Разница, отражающая уменьшение суммы НДС, указанная в строке "Всего уменьшение (сумма строк Г)" графы 8 корректировочного счета-фактуры (исправленного корректировочного счета-фактуры)
19	Разница, отражающая увеличение суммы НДС, указанная в строке "Всего увеличение (сумма строк В)" графы 8 корректировочного счета-фактуры (исправленного корректировочного счета-фактуры)
* В случае выставления в электронном виде счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного), подписанного электронной цифровой подписью, в графу вносится дата поступления файла счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, исправленного счета-фактуры, исправленного корректировочного счета-фактуры оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого оператора, при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного), подписанного электронной цифровой подписью покупателя и полученного через оператора электронного документооборота. При повторном направлении (неоднократном направлении) в электронном виде одного и того же счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного) указывается дата того направления, по которому получено извещение покупателя о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного) (пп. "б" п. 11 Правил ведения журнала). Минфин в Письме от 16.05.2012 N 03-07-09/57 выразил мнение, что при составлении счета-фактуры на бумажном носителе в данной графе журнала учета следует указывать дату составления счета-фактуры. ** Коды видов операций по НДС, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утверждены Приказом ФНС РФ от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@. В случае одновременного отражения нескольких операций в счете-фактуре (в том числе корректировочном), в исправленном счете-фактуре (в том числе корректировочном) указывается одновременно несколько кодов через разделительный знак (пп. "г" п. 7 Правил ведения журнала).

Журнал учета ведется налогоплательщиком за каждый налоговый период на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 1 Правил ведения журнала).

Пунктом 8 Правил ведения журнала учета разъяснены следующие моменты:

- при выставлении (получении) счетов-фактур (в том числе корректировочных), исправленных счетов-фактур (в том числе корректировочных) на товары (работы, услуги), имущественные права, указанные в ст. 149 НК РФ, либо при выставлении счетов-фактур (в том числе корректировочных) налогоплательщиками, поименованными в ст. 145, 145.1 НК РФ, в которых отражены только операции, не облагаемые НДС, в графы 15, 18 или 19 соответственно вносится запись "без НДС";

- при регистрации исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного) в графах 11-19 указываются исправленные данные. Если данные в графах 11-19 не исправлялись, в соответствующих графах указываются данные, отраженные в счете-фактуре (в том числе корректировочном) до внесения в него исправлений;

- в случае отсутствия в налоговом периоде выставленных счетов-фактур (в том числе корректировочных), исправленных счетов-фактур (в том числе корректировочных), счетов-фактур, составленных (в том числе исправленных) и не подлежащих выставлению, графы части 1, 2 журнала учета не заполняются, а заполняются только строки журнала учета;

- при выставлении счетов-фактур (в том числе корректировочных), исправленных счетов-фактур (в том числе корректировочных) на товары (работы, услуги), имущественные права, в которых одновременно отражены операции, облагаемые по налоговым ставкам в размерах 10 и 18%, и операции, не облагаемые НДС, в графах 15, 18 или 19 соответственно указывается общая итоговая сумма налога по таким счетам-фактурам.

Согласно п. 13 Правил ведения журнала учета организация, реализующая (приобретающая) товары (работы, услуги), имущественные права через свои обособленные подразделения, если эти подразделения от имени организации выставляют покупателям (получают от продавцов) счета-фактуры (в том числе корректировочные), исправленные счета-фактуры (в том числе корректировочные), ведет журнал учета по организации в соответствии с Правилами ведения журнала.

Журнал учета, составленный на бумажном носителе, подписывается до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, руководителем организации (уполномоченным им лицом), прошнуровывается, его страницы пронумеровываются, скрепляются печатью организации.

Журнал учета, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при передаче журнала учета в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ.

Контроль за правильностью ведения журнала учета на бумажном носителе или в электронном виде, составленного организацией, осуществляет ее руководитель (уполномоченное им лицо).

Срок хранения документов

Срок хранения книги покупок, книги продаж (как в электронном, так и в бумажном виде), дополнительных листов к ним, а также журнала учета должен составлять не менее четырех лет с даты последней записи в них (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж, п. 13 Правил ведения журнала учета).

Контроль за правильностью ведения

Контроль за правильностью ведения книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним, а также журнала учета, составленных на бумажном носителе или в электронном виде, осуществляется руководителем организации (уполномоченным им лицом) (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж, п. 13 Правил ведения журнала).

О. Заболонкова,

редактор журнала "Силовые министерства

и ведомства: бухгалтерский учет

и налогообложение"

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ N 1137.

*(2) Утверждены Постановлением Правительства РФ N 1137.