Комментарий к письму Минфина России от 3.09.2012 N 03-03-06/1/461 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 22, ноябрь 2012 г.)

Комментарий к письму Минфина России от 3.09.2012 N 03-03-06/1/461

Специалисты Минфина России указали, что сумму премии, выплачиваемой сотруднику в связи с уходом в отпуск, можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль.

Премии относятся к стимулирующим выплатам и являются составной частью заработной платы. Существует большое количество видов премиальных выплат, и работодатели на свое усмотрение применяют их в своих организациях.

Работодатель заинтересован не только в мотивации сотрудников повысить эффективность труда с помощью премий, но и в возможности учесть такие выплаты в расходах при исчислении налога на прибыль организации.

При расчете налога на прибыль можно учесть только те суммы премий, выплаченные работникам, которые предусмотрены трудовым договором. Если выплачиваемые премиальные в договоре не прописаны, то суммы премий не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Лучше всего прописать систему премирования в коллективном трудовом договоре или локальном нормативном акте, а в трудовом договоре сделать ссылку на этот документ. Отсутствие такой ссылки в трудовом договоре лишает организацию возможности включить премиальные выплаты в расходы.

ФНС России в письме от 1.04.2011 N КЕ-4-3/5165 указала примерный перечень документов, которые лучше составить при выплате премий, чтобы организация смогла включить их в расходы.

Во-первых, это документы, подтверждающие отношение премий к системе оплаты труда.

Во-вторых, необходимо составлять документы, отражающие конкретные показатели, достигнутые работниками, и за которые предусмотрена премия.

В-третьих, необходимо наличие первичных документов о начислении сотрудникам конкретных сумм премий.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 22, ноябрь 2012 г.