Вопрос: Какие документы считаются заверенными должным образом для представления в налоговые органы? ("Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2012 г.)

Какие документы считаются заверенными должным образом для представления в налоговые органы?

Истребуемые налоговым органом документы представляются с учётом положений, предусмотренных пунктами 2 и 5 статьи 93 НК РФ (п. 5 ст. 93 НК РФ). Представление в налоговые органы документов на бумажном носителе по общему правилу производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ (п. 1 ст. 11 НК РФ).

ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28) предусматривает, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют:

- заверительную надпись "Верно";

- должность лица, заверившего копию;

- личную подпись;

- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

- дату заверения.

Копия документа заверяется печатью организации. Заверению подлежит каждая копия документа, а не подшивка этих документов (ст. 93 НК РФ).

Ответы на вопросы подготовлены

при содействии Минфина

и Минтруда России

1 декабря 2012 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2012 г.