Заполняем справку о сумме заработной платы для расчета больничного ("Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2012 г.)

Заполняем справку о сумме заработной платы для расчета больничного

При увольнении сотрудников работодатель обязан выдать ему документы. В первую очередь это трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа. Если с первыми двумя все понятно и порядок их заполнения разбирался ранее, то что за "зверь" справка для расчета больничных и "с чем его едят", рассмотрим детальнее.

Для чего нужно

Справка необходима для правильного расчета больничных. Обязанность ее выдачи возлагается на страхователя, то есть на организацию.

При ее отсутствии расчет больничных у нового работодателя будет исчисляться исходя из МРОТ.

Форма

Полное название документа выглядит следующим образом: справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бухгалтеру следует помнить, что справка имеет унифицированную форму и утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н (Приложение N 1 к приказу).

Порядок выдачи

Порядок заполнения регламентирован в Приложении N 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекращения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

Тем, кто уже уволен, в случае необходимости получения такого документа по письменному заявлению (законного представителя или доверенного лица) справка вручается не позднее трех рабочих дней (со дня подачи заявления). При обращении через законного представителя или доверенного лица представляются паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия.

Порядок заполнения

Справку заполняют от руки шариковой ручкой (синими или черными чернилами) либо на компьютере. Исправление ошибок в документе не допускается.

Сведения берутся на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Далее необходимо поставить печать организации (круглую). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу справки.

Напомним, что если вам принесли такую справку (к примеру, новый сотрудник), то компания вправе проверить сведения о страхователе, выдавшем застрахованному лицу справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений. В случае сомнений направляют запрос в территориальный орган ФСС по месту регистрации прежнего работодателя. Такой запрос имеет также унифицированную форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. Однако "новый" работодатель не обязан проверять подлинность такой бумаги. Справка должна содержать следующий сведения:

- название организации;

- ее адрес, телефон;

- номер и название территориального отделения ФСС РФ;

- ИНН и КПП организации;

- данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, регистрационный номер в ПФР);

- данные о компании, информация о которой проверяется (также ее название, адрес места нахождения, номер в территориальном органе ФСС РФ).

Если же работник не может представить справку о сумме заработка на прошлом месте работы, например, в связи с банкротством организации, то нынешний работодатель имеет право получить эти сведения в территориальном органе ПФР. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.

Пример

ООО "Астра" в связи с увольнением сотрудника ДБ. Рябова выдала ему справку о сумме заработной платы, на которую были начислены взносы. Справка заполнена на основании представленных данных. По сотруднику: паспорт гражданина РФ серии 4504 номер 478 895, зарегистрированного по месту жительства: г. Москва, ул. Краснодарская, д. 14, корп. 1, кв. 127. Регистрационный номер 256-458-786-77.

Данные о компании: ООО "Астра" находится по адресу 152145, г. Москва, ул. Кожуховская, д. 45, офис 407, тел. (499) 458-88-32. В качестве страхователя зарегистрирована в ГУ Московского регионального отделения ФСС N 4.

Приложение N 1

к приказу Минздравсоцразвития России

от 17 января 2011 г. N 4н

Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Дата выдачи:    17. 10. 12                                   N     45

            ----------------                                   ----------

  1. Данные о страхователе:

         Общество с ограниченной ответственностью "Астра"

-------------------------------------------------------------------------

  (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

           индивидуального предпринимателя, физического лица)

Наименование  территориального  органа  страховщика  по месту регистрации

страхователя   ГУ Московское региональное отделение ФСС N 4

               ----------------------------------------------------------

Регистрационный номер страхователя  7777226445 /

                                    ----------- -------------------------

Код подчиненности    7777

                 ------------------

ИНН/КПП              7715324552              7715010014

                 ------------------          -------------

Адрес  места  нахождения  организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица        152145, г. Москва, ул. Кожуховская, д. 45, офис 407

--------------------------------------------------------------------------

Телефон (499)  4588832

        -----  -------

2. Данные о застрахованном лице:

Фамилия, имя, отчество     Рябов Дмитрий Сергеевич

                       --------------------------------------------------

Паспортные данные:

серия 4504 номер  478895  кем и когда  выдан    Люблинским ОВД г. Москвы,

      ----       ------                   -------------------------------

 01.10.1994

-----------

Адрес места жительства

124785

РФ

г. Москва

  (почтовый индекс)      (государство)     (субъект Российской Федерации)

Краснодарская

14

1

127

  (город)   (улица/переулок/проспект)    (дом)     (корпус)   (квартира)

СНИЛС 256-458-786-77

      --------------

Период  работы  (службы,  иной  деятельности),  в  течение  которой  лицо

подлежало  обязательному  социальному  страхованию  на  случай  временной

нетрудоспособности и в связи с материнством,*(1) с  01 января_2010_ г. по

                                                -------------------------

17 октября 2012 г.

------------------

3. Сумма заработной платы,  иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены  страховые  взносы  на  обязательное  социальное страхование на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(2):

2010 год  125 000 руб. (Сто двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)

        -----------------------------------------------------------------

                            (сумма цифрами и прописью)

2011 год  136 000 руб. (Сто тридцать шесть тысяч рублей 00 коп.)

        -----------------------------------------------------------------

                            (сумма цифрами и прописью)

2012 год  120 000 руб. (Сто двадцать тысяч руб. 00 коп.)

        -----------------------------------------------------------------

                            (сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо

      Ген. директор                                    Р.Д. Аркулов

-------------------      -------------------       ----------------------

    (должность *(3))           (подпись)                 (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер                                        О.Д Данилевич

                         -------------------       ----------------------

                                (подпись)                (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

------------------

*(1) Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(2) За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, ст. 44).

*(3) Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

"Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2012 г.