Вопрос: Сотрудник принят на работу 20 июля 2012 года на 0,5 ставки с окладом 7500 руб. Сразу после оформления он взял отпуск за свой счет. А 19 октября 2012 года уволился по собственному желанию (заявление подал за две недели до даты увольнения). Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск? ("Зарплата", N 11, ноябрь 2012 г.)

Сотрудник принят на работу 20 июля 2012 года на 0,5 ставки с окладом 7500 руб.

Сразу после оформления он взял отпуск за свой счет. А 19 октября 2012 года уволился по собственному желанию (заявление подал за две недели до даты увольнения). Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск?

Ответим на вопрос, заданный читателем, а также поговорим о том, что будет, если до дня увольнения работник успеет пару дней отработать или поболеть.

Забегая вперед, скажем, что два отработанных дня могут изменить многое...

Отпуск или его компенсация

Напомним основные нормы, регулирующие получение работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск и на компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Рабочий год

Согласно статье 114 ТК РФ работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска, предоставляемого за один полный рабочий год, - 28 календарных дней, по 2,33 календарного дня за каждый месяц (28 календ. дн. : 12 мес.).

Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Как правило, он не совпадает с календарным годом.

Первый рабочий год - 12 месяцев со дня поступления на работу к данному работодателю, например с 10.10.2011 по 09.10.2012.

Второй, третий и т.д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Право на использование отпуска за первый рабочий год возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). То есть часть первого отпуска может быть предоставлена работнику авансом.

Отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

- время фактической работы;

- время, когда за работником сохранялось место работы, например отпуск, нерабочие праздничные и выходные дни, период временной нетрудоспособности и т.д.;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно время отпуска за свой счет, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, как и время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

- отсутствия работника на работе без уважительных причин;

- отпусков по уходу за ребенком.

Отпускные

В период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок - отпускные.

Эта выплата рассчитывается в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Расчет отпускных производится исходя из суммы учитываемых выплат*(1), фактически начисленных работнику, и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 месяцев и на 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). При этом из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрудник фактически не исполнял свои должностные обязанности (с сохранением или без сохранения заработной платы), перечисленные в пункте 5 Положения.

Право на компенсацию

Если к моменту увольнения работник имел право на отпуск, но не отгулял его, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Порядок расчета компенсации аналогичен порядку расчета отпускных, но только за одним исключением. Отпускные могут быть начислены авансом, компенсация - нет. Количество дней, за которые начисляется компенсация, строго соответствует количеству неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право на момент увольнения. Оно определяется с учетом Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169 (далее - Правила).

Так, за 11 отработанных*(2) на предприятии месяцев работнику положено 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 28 Правил).

Если же сотрудник отработал меньше, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально фактическому количеству месяцев накопленного отпускного стажа. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

/--------------\   /---------------\   /---------------\   /------------\

|Количество не-|   |               |   |Количество пол-|   |Фактически  |

|использован-  |   | 28 календ. дн.|   |ных     месяцев|   |использован-|

|ных  календар-| = | ------------- | х |заработанного  | - |ные   кален-|

|ных  дней  от-|   |    12 мес.    |   |отпускного ста-|   |дарные   дни|

|пуска         |   |               |   |жа             |   |отпуска     |

\--------------/   \---------------/   \---------------/   \------------/

Не работал ни дня

Теперь ответим на вопрос читателя.

Отпускной стаж есть...

Трудовой договор с работником длился с 20 июля по 19 октября 2012 года. Заработал ли он отпускной стаж, если все это время был в отпуске за свой счет? Да, так как 14 дней отпуска без сохранения заработной платы в него включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

...а компенсация не положена

Итак, отпускной стаж есть. Но вправе ли работник при увольнении получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нет, не вправе, поскольку в соответствии с пунктом 35 Правил количество дней отпускного стажа, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета.

Отработал два дня

Теперь рассмотрим другую ситуацию: только что принятый на работу сотрудник, как и в предыдущем случае, оформил отпуск без сохранения заработной платы, но до увольнения успел отработать два дня.

И отпускной стаж есть, и компенсация положена

В этом случае сотрудник как минимум*(3) заработает 16 календарных дней отпускного стажа, что составляет более половины месяца. Следовательно, при расчете неиспользованных дней отпуска для исчисления суммы компенсации дни отпускного стажа округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Подставив наши значения в формулу, получим 2,33 календарного дня неиспользованного отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. х 1 мес.), за которые работодатель должен выплатить компенсацию.

Финансовая составляющая

Итак, два отработанных дня дают сотруднику право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Размер компенсации будет исчислен из суммы заработка, начисленного работнику за расчетный период, и количества фактически отработанного времени за расчетный период.

Пример. Предположим, что работник трудился 20 и 23 июля 2012 года. Сумма учитываемых выплат, начисленных за два отработанных дня, составила 681,82 руб. (7500 руб. : 22 раб. дн. х 2 раб. дн.). Нужно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск работнику, трудовой договор с которым длился с 20.07.2012 по 19.10.2012.

Решение. Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. х 1 мес.).

Определим средний дневной заработок для исчисления отпускных. Расчетный период с 20 июля по 30 сентября 2012 года отработан не полностью, из него исключается все время, когда работник находился в отпуске за свой счет. Для расчета возьмем только дни, приходящиеся на отработанное время. В нашем случае это 4 календарных дня - с 20 по 23 июля 2012 года.

Количество учитываемых дней расчетного периода составит 3,79 календарного дня (4 календ. дн. : 31 календ. дн. х 29,4).

Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 179,9 руб. (681,82 руб. : 3,79 календ. дн.).

Сумма компенсации составит 419,17 руб. (179,9 руб. х 2,33 календ. дн.).

Болел два дня

Разберем случай, когда только что принятый на работу сотрудник также оформил отпуск без сохранения заработной платы и два дня был на больничном.

Отпускной стаж есть, и компенсация положена...

И в этом случае, как и в предыдущем, сотрудник заработает как минимум 16 календарных дней отпускного стажа и соответственно право на компенсацию 2,33 календарного дня неиспользованного отпуска.

...но в расчетном периоде нет учитываемых дней и выплат

Право на компенсацию работник имеет, но получить ее не сможет. Дело в том, что период временной нетрудоспособности, а также начисленные суммы пособия не учитываются при исчислении среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (подп. "б" п. 5 Положения).

Эксперты журнала "Зарплата"

1 ноября 2012 г.

"Зарплата", N 11, ноябрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Перечень учитываемых выплат установлен пунктом 2 Положения.

*(2) Здесь термин "отработанных" не предусматривает непосредственного исполнения трудовых обязанностей. Он обозначает отрезок времени, когда между работником и работодателем существовали трудовые отношения.

*(3) Если два отработанных дня приходятся на пятницу и понедельник, например на 20 и 23 июля 2012 года, их разделяют два выходных (21 и 22 июля), которые также включаются в отпускной стаж, что в сумме с отработанными днями даст уже четыре календарных дня.