Вопрос: Начальник отдела уходит в отпуск по беременности и родам. Как правильно оформить замещение в случае, если ее обязанности временно будет исполнять заместитель, а на должность заместителя перейдет рядовой сотрудник отдела? На должность рядового сотрудника планируется пригласить работника со стороны ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 11, ноябрь 2012 г.)

Начальник отдела уходит в отпуск по беременности и родам. Как правильно оформить замещение в случае, если ее обязанности временно будет исполнять заместитель, а на должность заместителя перейдет рядовой сотрудник отдела? На должность рядового сотрудника планируется пригласить работника со стороны.

Согласно ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор с новым работником. Частным случаем является заключение срочного трудового договора для замены сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, так как в силу ст. 256 ТК РФ, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

В случае временного перевода основного работника на должность сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, на его место также возможно принять нового работника по срочному трудовому договору. В соответствии с п. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник временно может быть переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого сотрудника на работу.

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ст. 72.1 ТК РФ). В вашем случае сотрудник выполняет функции заместителя начальника отдела, который, в свою очередь, замещает временно отсутствующего начальника отдела, и каждый из них освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Таким образом, для выполнения обязанностей рядового сотрудника работодатель вправе принять нового работника по срочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом на работу основного работника (п. 3 ст. 79 ТК РФ).

Формулировка основания для заключения срочного трудового договора с новым работником согласно п. 1 ст. 59 ТК РФ в данном случае может быть следующей: "Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей сотрудницы (ФИО), временно исполняющей обязанности отсутствующего работника". При этом срок окончания трудового договора определяется не конкретной датой, а событием, то есть выходом на работу основного сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

1 ноября 2012 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 11, ноябрь 2012 г.