Вопрос: В конце года взяли на работу нового сотрудника. Он представил справку по форме 2-НДФЛ с прежнего места работы. Нужно ли в пункте 5.1 "Общая сумма дохода" справки отражать сумму дохода, полученного сотрудником на прежнем месте работы? ("Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2012 г.)

В конце года взяли на работу нового сотрудника. Он представил справку по форме 2-НДФЛ с прежнего места работы. Нужно ли в пункте 5.1 "Общая сумма дохода" справки отражать сумму дохода, полученного сотрудником на прежнем месте работы?

Нет, не нужно. Объясним почему. Справка по форме 2-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физлицам вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета*(1). Налоговые агенты представляют справку по каждому физлицу, получившему доходы от данного агента*(2). Следовательно, в разделе 3 формы 2-НДФЛ отражают сведения о доходах, полученных от налогового агента, который их выплачивал физлицу в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода.

Таким образом, организация как налоговый агент обязана указать в справке по форме 2-НДФЛ только те доходы физических лиц, которые были получены в этой компании. Сведения о доходах, полученных сотрудниками от других источников и, соответственно, удержанных с таких доходов сумм НДФЛ, представляют те источники, которые эти доходы выплачивали.

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

1 декабря 2012 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) абз. 2 раздела I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (далее - Рекомендации)

*(2) абз. 4 Рекомендаций