Вопрос: Название нашей организации - ООО "Все для Вас-Анапа", а в больничном врач написал ООО "ВДВ-Анапа". Скажите, допускается ли такое написание, если по всем документам организации значится ООО "Все для Вас-Анапа"? ("Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.)

Название нашей организации - ООО "Все для Вас-Анапа", а в больничном врач написал ООО "ВДВ-Анапа". Скажите, допускается ли такое написание, если по всем документам организации значится ООО "Все для Вас-Анапа"?

Да, работодатель вправе произвольно сократить наименование организации для использования его исключительно при заполнении листков нетрудоспособности, если сокращенное наименование организации не предусмотрено уставными документами либо если полное наименование содержит более 29 символов.

Но решение о сокращении наименования работодатель должен оформить документально.

Приказ. Прежде всего надо издать соответствующий приказ, копию которого направить в отделение ФСС РФ, где организация зарегистрирована в качестве страхователя.

Дожидаться письменного согласия фонда принять данное сокращение не требуется, поскольку такое согласование носит уведомительный характер.

Примечание. Несколько равноценных сокращений не допускается.

Приказ составляют в произвольной форме. В нем указывают вариант сокращенного наименования, с какой целью оно будет использовано и с какого момента (см. образец ниже).

Образец приказа

Открытое акционерное общество

"Дальневосточное морское пароходство"

Приказ N 25

г. Владивосток

15 ноября 2012 года

В связи с необходимостью единообразного заполнения наименования компании при оформлении сотрудниками листков нетрудоспособности

Приказываю:

1. В качестве сокращенного наименования ОАО "Дальневосточное морское пароходство" использовать наименование ОАО ДВМП.

2. Применять принятое сокращенное наименование при оформлении всех листков нетрудоспособности, выданных начиная с 15 ноября 2012 года.

3. Руководителям подразделений ознакомить всех сотрудников с принятым произвольным сокращением наименования компании в целях оформления листков нетрудоспособности.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на руководителя отдела по работе с персоналом Альбатросова А.А.

Генеральный директор                 Астахов                 М.Н. Астахов

Довести информацию до работников. Сокращенный вариант наименования организации необходимо довести до сведения всех работников, чтобы они могли сообщить его врачу при выписке им больничных листов.

Ю.А. Никерова,

заместитель главного редактора

журнала "Зарплата"

1 декабря 2012 г.

"Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.