Основные изменения в отчетности с 2013 года (Н.А. Ленская, "Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.)

Основные изменения в отчетности с 2013 года

Ежегодно в законодательство вносятся многочисленные поправки, которые приводят к необходимости изменений некоторых форм отчетности. Какие формы изменятся с нового года, читайте в статье.

С 1 января 2013 года изменения вносятся в форму-4 ФСС и формы федерального статистического наблюдения, а для некоторых категорий страхователей еще и увеличены тарифы страховых взносов во внебюджетные фонды.

Отчетность в ФСС РФ

Не позднее 15 января 2013 года страхователи должны представить в региональное отделение ФСС РФ по месту своей регистрации расчет по форме-4 ФСС за 2012 год (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ) и ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). С отчетности за 2012 год форма-4 ФСС и порядок ее заполнения будут обновлены.

Что меняется

Форма-4 ФСС будет дополнена новой таблицей 10 "Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года".

Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). Авторы поправок решили, что отражать такие сведения удобнее в расчетной ведомости по форме-4 ФСС. На это указано:

- в постановлении Правительства РФ от 30.05.2012 N 524 "Об утверждении Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

- приказе Минтруда России от 01.08.2012 N 39н "Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Таблицу 10 должны заполнять все страхователи и даже те, кто не проводил аттестацию рабочих мест по условиям труда и обязательные предварительные и периодические медосмотры сотрудников за счет взносов на случай травматизма*(1).

Таблицу, содержащую показатели о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и информацию о проведенных обязательных медицинских осмотрах, страхователи уже заполняли при сдаче отчетности за 9 месяцев 2012 года. И хотя она не была официально утверждена, ФСС РФ рекомендовал ее прикладывать к форме-4 ФСС за 9 месяцев 2012 года (письмо от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612). Специалисты фонда отмечали, что данные для заполнения таблицы формируются по состоянию на начало текущего года и в течение года не меняются.

Откуда брать сведения

Информация об аттестации. Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда страхователь возьмет из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Ее образец приведен в приложении N 6 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н. Сводная ведомость составляется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда по состоянию на начало года с учетом того, что каждое рабочее место должно быть аттестовано не реже одного раза в пять лет (п. 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н).

Сведения о медосмотрах. Информация о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах содержится в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников и в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 12 и 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

Отчетность в ПФР

В настоящее время разрабатывается Стратегия развития пенсионной системы России. Пока она не станет нормативным документом, никакие изменения в отчетность по страховым взносам вносить не будут.

При этом прежнюю отчетность никто не отменял. Расчет по форме РСВ-1 ПФР за 2012 год и сведения индивидуального (персонифицированного) учета страхователи должны представить не позднее 15 февраля 2013 года. А отдельные категории страхователей уже с 1 января 2013 года должны применять новые тарифы страховых взносов.

Новые пониженные тарифы страховых взносов

В статье 58 Закона N 212-ФЗ на 2013 год было заложено увеличение тарифов страховых взносов в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС для отдельных категорий страхователей. Новые величины пониженных тарифов представлены в табл. 1.

Таблица 1

Пониженные тарифы страховых взносов на 2013 год для отдельных категорий страхователей, которым тарифы повышены

Категории плательщиков страховых взносов	Код тарифа	2013 год
		ПФР	ФСС РФ	ФФОМС
Сельскохозяйственные товаропроизводители, отвечающие критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	18	21%	2,4%	3,7%
Организации народных художественных промыслов (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	19	21%	2,4%	3,7%
Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог (п. 2 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	04	21%	2,4%	3,7%
Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	20	21%	2,4%	3,7%
Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы (п. 3 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	03	21%	2,4%	3,7%
Общественные организации инвалидов (п. 3 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	03	21%	2,4%	3,7%
Организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, среднесписочная численность инвалидов не менее 50% и доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда не менее 25% (п. 3 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	03	21%	2,4%	3,7%
Учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам (п. 3 ч. 1 и ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	03	21%	2,4%	3,7%
Российские организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство, выпуск в свет (в эфир) или издание средств массовой информации, в том числе в электронном виде (п. 7 ч. 1 и ч. 3.1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ)	09	21,6%	2,9%	3,5%

Насколько увеличены тарифы, можно оценить, используя табл. 2, в которой приведены тарифы страховых взносов, применяемые страхователями в 2012 году, и тарифы, установленные на 2013 год.

Таблица 2

Сравнение тарифов страховых взносов в 2012 и 2013 годах

Коды тарифа	ПФР		ФСС РФ		ФФОМС
	2012	2013	2012	2013	2012	2013
09	20,8%	21,6%	2,9%	2,9%	3,3%	3,5%
18, 19, 04, 20, 03	16%	21%	1,9%	2,4%	2,3%	3,7%

С каждой 1000 руб. облагаемых выплат в пользу физических лиц страхователи, применяющие тариф 09 (СМИ), в 2013 году заплатят страховых взносов на 10 руб. больше, чем в 2012 году: {1000 руб. х [(21,6% + 2,9% + 3,5%) - (20,8% + 2,9% + 3,3%)]}.

Нагрузка на страхователей, применяющих коды тарифов страховых взносов 18, 19, 04, 20 и 03, станет еще больше. На каждую 1000 руб. облагаемых выплат в 2013 году они начислят страховых взносов на 69 руб. больше, чем в текущем году: {1000 руб. х [(16% + 1,9% + 2,3%) - (21% + 2,4% + 3,7%)]}.

Статистическая отчетность

С 1 января 2013 года Росстат скорректировал часть форм федерального статистического наблюдения (приказ от 24.07.2012 N 407).

Форма N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников"

С отчета за 2012 год утверждена новая форма N 1-Т (приказ Росстата от 24.07.2012 N 407). Ее заполняют юридические лица (кроме субъектов малого бизнеса), которые не представляют сведения о численности, заработной плате работников по форме N П-4.

За 2012 год они должны сдать форму N 1-Т не позднее 21 января 2013 года (срок представления - 20 января - перенесен на ближайший рабочий день).

Форма N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников"

С отчета за январь 2013 года юридические лица (кроме субъектов малого бизнеса) всех видов и форм собственности должны применять новую форму N П-4 (приказ Росстата от 24.07.2012 N 407).

За декабрь 2012 года (не позднее 15 января 2013 года) нужно отчитаться еще по старой форме, утвержденной приказом Росстата от 19.08.2011 N 367, а за январь 2013 года (не позднее 15 февраля 2013 года) уже по новой форме N П-4.

При средней численности работников юридического лица, не превышающей 15 человек, Росстат может предложить организации представлять сведения один раз в год по форме N 1-Т.

Если компания в отчетном месяце не начисляла заработную плату и другие выплаты, сведения по форме N П-4 представляются без заполнения этих данных.

Форма N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"

Сведения о неполной занятости и движении работников за декабрь 2012 года организации будут сдавать еще по старой форме, утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 N 256. Сдать ее необходимо не позднее 9 января 2013 года (срок представления - 3 января - перенесен на ближайший рабочий день).

С 2013 года форма N П-4 (НЗ), во-первых, стала квартальной, а во-вторых, изменился срок ее представления.

Отчет за I квартал 2013 года организации должны представить по новой форме, утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407, не позднее 8 апреля 2013 года.

Данные сведения представляют юридические лица (кроме субъектов малого бизнеса) со средней численностью работников свыше 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), которые занимаются видами деятельности, перечисленными в приказе Росстата от 24.07.2012 N 407.

Форма N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на 1 _________ 20__ г."

В связи с выходом приказа Росстата от 24.07.2012 N 407 с отчета по состоянию на 1 февраля 2013 года вводится новая форма N 3-Ф.

Ее представляют юридические лица (кроме субъектов малого бизнеса), основной вид деятельности которых относится к группам ОКВЭД, перечисленным в табл. N 3.

Таблица 3

Вид деятельности	Код (раздел) ОКВЭД
Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях	Код 01
Лесозаготовки	Код 02.01.1
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях	Код 05
Добыча полезных ископаемых	Раздел С
Обрабатывающие производства	Раздел D
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	Раздел E
Строительство	Код 45
Деятельность сухопутного транспорта	Код 60
Деятельность водного транспорта	Код 61
Деятельность воздушного и космического транспорта	Код 62
Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность	Код 63
Управление недвижимым имуществом	Код 70.32
Научные исследования и разработки	Код 73
Образование	Код 80
Здравоохранение и предоставление социальных услуг	Код 85
Сбор сточных вод, отходов и аналогичная деятельность	Код 90
Деятельность в области культуры, связанная:
- с производством, прокатом и показом фильмов	Код 92.1
- радиовещанием и телевидением	Код 92.2
- зрелищно-развлекательными мероприятиями	Код 92.3
Деятельность информационных агентств	Код 92.4
Прочая деятельность в области культуры	Код 92.5

Форму N 3-Ф необходимо представить не позднее 4 февраля 2013 года (срок представления - 2 февраля - перенесен на ближайший рабочий день).

Условием для ее представления является наличие просроченной задолженности по заработной плате работникам на 1 февраля 2013 года.

Н.А. Ленская,

аудитор

"Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) О том, как заполнить таблицу 10, мы рассказали в статье "Новая таблица и другие изменения в форме-4 ФСС" "Зарплата" / 2012 / N 10).