Перенос выходных в 2013 году и отпуск (Н.А. Ленская, "Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.)

Перенос выходных в 2013 году и отпуск

С 2013 года три праздничных дня, выпадающие на выходные в январе и феврале, решено перенести не на следующие за ними рабочие дни, как это было раньше, а на майские праздники. В статье рассмотрим, может ли такой отсроченный перенос повлиять на продолжительность отпуска.

В преддверии новогодних каникул многие работники планируют зимние отпуска, а работодатели готовятся к их оформлению. Совпадение отпусков с чередой праздничных дней, часть из которых переносится, вызывает у наших читателей-бухгалтеров немало вопросов. Постараемся на них ответить.

Нерабочие праздничные дни

Согласно части 1 статьи 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в Российской Федерации, в частности, являются:

- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы.

По общему правилу, установленному в части 2 статьи 112 Трудового кодекса, если нерабочий праздничный день приходится на выходной день, последний переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В целях рационального использования времени отдыха допускается перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, не на следующие, а на любые другие рабочие дни календарного года. Об этом говорится в части 2 статьи 112 Трудового кодекса.

Выходные дни могут быть перенесены федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.

Постановление о переносе выходных дней должно быть официально опубликовано не позднее чем за месяц до наступления следующего календарного года или не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня, если перенос осуществляется в рамках текущего года (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Отсроченный перенос праздничных дней, выпавших на выходные в 2013 году

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ постановило перенести в 2013 году следующие выходные дни:

- с субботы 5 января на четверг 2 мая;

- с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;

- с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.

Такой порядок переноса утвержден постановлением Правительства РФ от 15.10.2012 N 1048 "О переносе выходных дней в 2013 году".

Рассмотрим ситуацию, когда на период отпуска сотрудника приходится день, принудительно назначенный правительством выходным. Повлияет ли этот факт на продолжительность отпуска?

Какие дни не включаются в период отпуска

Согласно части 1 статьи 120 Трудового кодекса продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях. В него включаются рабочие и выходные дни.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Когда отпуск продлевается и переносится

Причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса.

Отпуск может быть продлен или перенесен в случаях:

- временной нетрудоспособности сотрудника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для их исполнения предусмотрено освобождение от работы;

- когда работнику своевременно (за три дня до начала) не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;

- предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

- других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В этом перечне не поименована такая причина, как попадание на период отпуска нерабочих праздничных дней. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск на нерабочие праздничные дни не продлевается. Трудовым кодексом не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.

Когда на период отпуска попадает праздник или перенесенный выходной

Праздничные дни. Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника попадают нерабочие праздничные дни, срок окончания отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.

Перенесенные выходные дни. При попадании в период отпуска перенесенных выходных дней они включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска.

Приказ на отпуск. В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, работодатель должен указывать даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.

Дата окончания отпуска указывается с учетом переноса его срока из-за праздников, а количество дней отпуска - без учета нерабочих праздничных дней.

Таким образом, в приказ о предоставлении отпуска закладывается формальное противоречие, продиктованное требованиями трудового законодательства.

Отпускные. Поскольку нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая) не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпускные за эти дни не начисляются.

Работник получит отпускные за дни отпуска, включая текущие и перенесенные выходные дни. Факт переноса выходных никак не отражается на сумме отпускных.

Отметки в табеле. В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни отсутствия сотрудника на работе в период ежегодного оплачиваемого отпуска от даты его начала до даты окончания будут отмечены следующими буквенными или цифровыми кодами:

- ОТ или 09 - ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочие и выходные дни, в том числе перенесенные;

- В или 26 - праздничные дни, выпавшие на этот период.

Пример. О.А. Расцветаева работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). С 29 апреля 2013 года она берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 11 календарных дней. Сколько дней она будет отдыхать? Необходимо определить дату начала и окончания отпуска, а также заполнить табель на май 2013 года.

Решение. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят рабочие и выходные дни, а нерабочие праздничные дни не включаются.

На период отпуска сотрудницы приходится два нерабочих праздничных дня - 1 и 9 мая, а также три выходных дня - 2, 3 и 10 мая, перенесенные с 5, 6 января и 25 февраля соответственно. 1 и 9 мая в период отпуска сотрудницы не включаются.

В 11 календарных дней отпуска О.А. Расцветаевой войдут:

перенесенные выходные дни - 2, 3 и 10 мая (на рисунке они отмечены зеленым цветом);

выходные дни - 4, 5 и 11 мая (на рисунке они отмечены синим цветом).

Продолжительность отпуска работницы составляет 11 календарных дней. Они будут оплачены исходя из ее среднего дневного заработка, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В итоге отдыхать О.А. Расцветаева будет 14 календарных дней, включая 12 мая, воскресение.

Фрагмент приказа на отпуск смотрите ниже.

Фрагмент приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска

А. ежегодный             /----------\  календарных

оплачиваемый отпуск на        11       дней

                         \----------/

с "29"    апреля   2012 г. по "11"     мая     2012 г.

  ----  ----------   --       ---- -----------   --

В табеле за май 2013 года кодом В работодатель отметит 1 и 9 мая, кодом ОТ - 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 и 11 мая. Фрагмент заполнения табеля смотрите ниже.

Фрагмент табеля учета рабочего времени на май 2013 года

Н.А. Ленская,

аудитор

"Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.