Детская арифметика (А. Фролова, "Расчет", N 12, декабрь 2012 г.)

Детская арифметика

Заканчивается 2012 год и вместе с ним переходный период для расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет. Антонина Фролова рассчитала суммы пособий по новым правилам.

С 1 января 2013 года в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 25 февраля 2011 года N 21-ФЗ вводится новый порядок расчета пособий по материнству. (Для болеющих работников, независимо от пола, ничего не меняется.) Для того чтобы понять, от чего ушли и к чему пришли законодатели в исчислении пособий, вспомним оба варианта расчетов, которые использовались бухгалтерией в 2010-2011 годах.

По-старому

1 вариант (был введен до 01.01.2010 г.)

По старой редакции Закона N 255-ФЗ пособие рассчитывалось только по заявлению женщины. В качестве периода, за который исчислялась сумма пособия, брались последние 12 календарных месяцев работы у последнего страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Средний дневной заработок определялся по формуле (п. 15 Положения по Постановлению N 375):

СДЗ = ЗП / Кр,

где:

ЗП - заработок, начисленный за расчетный период, с учетом всех выплат, облагаемых страховыми взносами, за исключением больничных, отпусков, командировок, простоев и т.д. (п. 8 Положения).

Кр - число календарных дней в расчетном периоде, из которого надо исключить периоды, согласно тому же пункту 8 Положения.

Рассчитанный средний дневной заработок сравнивался с максимальным - 1136,99 рублей (415 000 руб. / 365 кд), и меньшая из двух сумм, умноженная на количество дней отпуска, давала общий размер "радости" на 4 месяца.

2 вариант (введен с 01.01.2010 г.)

Если сотрудница не писала никаких заявлений, для расчета ее пособия все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующих году отпуска, должны были делиться на 730. Исключаемых периодов не предусматривалось, поэтому такой вариант был невыгоден для женщин, имеющих маленький трудовой стаж и/или перерывы в работе, например, по болезни. По данным ФСС, новый порядок выбрали 30 процентов молодых мам. Теперь давайте на примере рассмотрим расчет пособий для обоих вариантов, чтобы наглядно увидеть, в чем же между ними разница.

Пример

Допустим, что в декрет с января 2012 года собирается ведущий менеджер фирмы с окладом 100 000 руб. В 2010 году сотрудница была в отпуске 28 календарных дней, а болела - 5, что подтверждается листком нетрудоспособности. Таким образом, показатель ЗП (без отпускных и пособия) составляется 1 077 000 руб.

В 2011 году женщина не была в отпуске, но провела на больничном 5 календарных дней. ЗП (без пособия по болезни) равен 1 177 000 руб.

Пособие по 1 варианту составит:

Расчетный период - с января по декабрь 2011 г.

ЗП = 1 077 000 руб.

Кр = 365 - 28 - 5 = 332

СДЗ = 1 077 000 руб. / 332 кд = 3243,98 руб., что превышает допустимые 1136,99 руб. (в данном варианте используется ограничение по максимуму для 2010 г.)

Общая сумма пособия 1136,99 х 140 = 159 178,60 руб.

Пособие по 2 варианту составит:

Расчетный период - 2010 и 2011 гг.

ЗП = 415 000 + 463 000 = 878 000 (в данном варианте используется ограничение по максимуму для разных лет).

Кр = 730 (всегда 730!)

СДЗ = 878 000 руб. / 730 кд = 1202,74 руб.

Общая сумма пособия 1202,74 х 140 = 168 383,60 руб.

Два пишем, шесть в уме

С января 2013 года вводится новый, единый алгоритм для расчета декретных и пособий по уходу за ребенком. Он является симбиозом обоих рассмотренных выше вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах. Обратите внимание, теперь расчетный период будет составлять два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Формула та же: СДЗ = ЗП / Кр,

где:

ЗП - заработок за расчетный период, состоящий из всех облагаемых страховыми взносами сумм за два календарных года, предшествующих отпуску;

Кр - число календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, согласно п. 3.1 ст. 14 закона 255-ФЗ). Обратите внимание из расчетного периода теперь нужно исключить:

1) количество дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

3) период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее за это время не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Пример

Возьмем трех женщин: Татьяну, которая ожидает появления на свет второго ребенка, вчерашнюю студентку Наталию, готовящуюся стать мамой впервые, и Марию, ожидающую первого ребенка. Расчетный период для всех составит: в 2011 году - 365 календарных дней, в 2012 году - 366 календарных дней, всего 731 календарный день.

Татьяне начислили:

- за 2011 год - 370 000 руб., отпускные - 33 000 руб.,

- за 2012 год - 245 000 руб., отпускные - 21 000 руб., а также больничные (по сохранению) 130 000 руб. за 120 календарных дней.

Наташа впервые принята на работу в январе 2013 года, при этом в декрет собирается уйти в июле того же года, поэтому за расчетный период начислений у нее нет.

Мария в 2011 году поменяла место работы, в 2011 год в ООО "А" ей начислили 80 000 руб., после чего она уволилась и 3 месяца получала пособие по безработице, потом вышла на работу в ЗАО "Б", где ее доход составил 64 000 руб.; в 2012 году, в той же компании, она заработала 192 000 руб.

Пособие для Татьяны

Расчетный период - 2011 и 2012 гг.

ЗП = 370 000 + 33 000 + 245 000 + 21 000 = 669 000 (пособие по болезни в сумму не включается)

Кр = 731 - 120 = 611 (дни болезни исключаются)

СДЗ = 669 000 руб. / 611 кд = 1094,93 руб.

Общая сумма пособия 1094,93 х 140 = 153 290,20 руб.

Пособие для Наталии

Расчетный период - 2011 и 2012 гг.

Только в расчетном периоде(!):

Страховой стаж = 0

ЗП = 0

Кр = 0

Это особый случай расчета, согласно п. 1.1 ст. 14 закона 255-ФЗ, п. 11(1) и п. 15 Положения N 375 (в ред. от 01.03.2011 г.) средний дневной заработок определяется путем деления увеличенного в 24 раза МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на 730.

МРОТ в 2012 году равен 4611 руб.

СДЗ = 4611 х 24 / 730 = 151,60 руб.

Общая сумма пособия 151,60 х 140 = 21 224,00 руб.

Так как в первом чтении уже принят законопроект об увеличении МРОТ с 01.01.2013 г. до суммы 5205 руб., размер пособия Наталии может увеличиться до 23 957,36 руб.

Замечу, что если бы Наталию приняли на работу в 2012 году, но ее страховой стаж на 01.01.2013 г. составил менее 6 месяцев, тогда расчет пособия обязаны провести так же из размера МРОТ, но уже согласно п. 6 ст. 7 N 255-ФЗ и п. 20 Положения N 375. Обратите внимание, в местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ используется с их учетом.

Пособие для Марии

Расчетный период - 2011 и 2012 гг. У сотрудницы имеется справка из ООО "А" с указанием структуры заработка и отработанного времени.

ЗП = 80 000 + 64 000 + 192 000 = 336 000 (суммы пособий по безработице не включаются)

Кр = 731 (время нахождения на "бирже" не исключается, (п. 3.1 ст. 14 закона 255-ФЗ))

СДЗ = 336 000 руб. / 731 кд = 459,65 руб.

Общая сумма пособия 459,65 х 140 = 64 351,00 руб.

Из декрета в декрет

Часто возникает вопрос, как рассчитать пособие для сотрудницы, которая в расчетном периоде меняла место работы или не работала вовсе по причине ухода за старшими детьми.

В Законе 255-ФЗ есть ответ на этот вопрос, он дан в пункте 1 статьи 14: в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению женщины эти годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Закон никоим образом не диктует, какие годы женщина имеет право заменить, поэтому можно смело выбирать те два предшествующих (не обязательно соседних) года, за которые начислялся наибольший заработок. Только не забывайте выполнять одно условие: если сотрудница впервые получает пособие по беременности и родам, то права выбора у нее нет. Рассмотрим расчет на примере.

Пример

Ирина в январе 2013 года уходит в декрет. Первого ребенка она родила в 2010 году. В расчетном периоде 2011-2012 гг. заработка нет, поскольку она была в отпуске по уходу за первым ребенком. Ирина имеет право заменить оба года. Для расчета пособия ей выгодно взять 2007 и 2009 гг., поэтому в заявлении перед отпуском она должна указать именно этот период.

Ухаживаем за малышом

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица (ст. 11.2). Порядок расчета среднего дневного заработка одинаковый для пособий: как декретных, так и по уходу за ребенком - начисленная за два выбранных календарных года зарплата делится на количество календарных дней в этих годах, за исключением периодов, указанных в пункте 3.1 статьи 14.

Размер пособия по-прежнему ограничен Законом N 255-ФЗ. Он устанавливает в пункте 3.2 статьи 14, что средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Ежемесячная сумма рассчитывается по формуле (п. 5.1 ст. 14):

СДЗ х 30,4.

Таким образом, в 2013 году при использовании расчетного периода 2011-2012 года ежемесячное пособие не превысит сумму 16 218,88 руб. = (463 000 + 512 000) х 40% / 731 х 30,4.

Существуют ограничения и по минимальным суммам для отпуска по уходу за первым и последующим детьми. Эти нормы ежегодно устанавливает Правительство с учетом инфляции.

Пример

Расчетный период - 2011 и 2012 гг.

ЗП = 370 000 + 33 000 + 245 000 + 21 000 = 669 000 (больничный в сумму не включен, нормы для каждого года не превышены)

Кр = 731 - 120 = 611 (дни болезни исключаются)

Считаем средний заработок 267 600 = 669 000 х 40%

СДЗ = 267 600 / 611 = 437,97 руб.

Сумма пособия 437,97 х 30,4 = 13 314,29 руб.

А. Фролова

"Расчет", N 12, декабрь 2012 г.