Списание расходов на НИОКР (К. Рыжков, "Аудит и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.)

Списание расходов на НИОКР

Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР), проводимые организациями, могут иметь разный результат. Независимо от этого все НИОКР должны быть отражены в учете организации.

Для списания расходов на НИОКР предусмотрено несколько способов, о которых вы узнаете из этой статьи.

Коммерческие организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций), выполняющие НИОКР, должны применять положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам" ПБУ 17/02, утвержденное Приказом Минфина от 19.11.2002 г. N 115н. Причем применять это ПБУ должны только те организации, которые выполняют НИОКР собственными силами или (и) являются по договору заказчиком указанных работ (п. 1 ПБУ 17/02).

Итак, ПБУ 17/02 на основании п. 2 этого Положения применяется в отношении НИОКР:

- по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;

- по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства (перечень результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана, содержит ст. 1225 ГК РФ).

Если в результате НИОКР получены определенные результаты, то расходы на проведение этих работ подлежат отражению в бухгалтерском учете в качестве расходов на НИОКР при условии, что они удовлетворяют критериям признания расходов, перечисленным в п. 7 ПБУ 17/02:

- сумма расхода может быть определена и подтверждена;

- имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);

- использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

- использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано.

Как списываются расходы по НИОКР, по которым получен результат?

Согласно п. 10 ПБУ 17/02 расходы по НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг). То есть если работы закончены в августе 2012 года, а использование результатов начато в октябре этого года, то начать списание расходов на НИОКР следует с 1 ноября того же года.

Пунктом 11 ПБУ 17/02 для списания расходов по каждой выполненной НИОКР предусмотрено два возможных варианта:

1) линейный способ;

2) способ списания пропорционально объему продукции.

Срок, в течение которого организация будет списывать расходы на НИОКР, она определяет самостоятельно, исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов НИОКР, в течение которого она может получать доход от их использования.

При этом срок, установленный организацией, не может превышать пяти лет или срока ее деятельности.

При линейном методе расходы на НИОКР списываются равномерно в течение установленного срока (п. 12 ПБУ 17/02).

Если для списания расходов на НИОКР выбран метод списания пропорционально объему продукции (работ, услуг), определение суммы расходов по НИОКР, подлежащей списанию в отчетном периоде, производится исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной НИОКР и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов конкретной работы (п. 13 ПБУ 17/02).

Если организация выбрала этот способ списания расходов на НИОКР, в учетной политике необходимо привести алгоритм списания, который будет использоваться.

Сначала организация определяет сумму расходов на НИОКР, подлежащую списанию, за год:

,

где:

- сумма расходов на НИОКР за отчетный год;

- общая сумма расходов на НИОКР;

- объем продукции за весь срок использования результатов НИОКР;

- объем продукции за отчетный год.

Затем определяется ежемесячная сумма расходов на НИОКР:

Не следует забывать о том, что независимо от выбранного способа расходы на НИОКР списываются в состав расходов по обычным видам деятельности ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы (п. 14 ПБУ 17/02). Напомню, что расходы по обычным видам деятельности определяются в соответствии с разделом 2 ПБУ 10/99 "расходы организации", утвержденного Приказом Минфина от 06.05.99 г. N 33.

Пример.

Организацией в течение III квартала текущего года были проведены НИОКР по созданию и испытанию образца нового приспособления для сварочных работ, которое позволит снизить трудоемкость сварочных работ на 17%. Работы с использованием нового приспособления планируется выполнять в течение трех лет.

Фактическое использование нового приспособления для сварочных работ начато 11 октября, затраты по его созданию - 273 600 руб.

Учетной политикой организации определено, что для списания расходов на НИОКР применяется линейный метод.

Сумма затрат, подлежащая ежемесячному списанию при применении линейного метода, составит:

273 600 руб. : 3 г. : 12 мес. = 7 600 руб.

Изменим условия и предположим, что организация будет списывать расходы на НИОКР по созданию нового приспособления пропорционально объему продукции.

С использованием приспособления планируется выпустить 9 000 условных единиц продукции, в том числе до окончания текущего года - 650 единиц.

Используя алгоритм расчета, приведенный выше, определим сумму расходов по НИОКР, подлежащую списанию до окончания текущего года:

273 600 руб. : 9 000 усл. ед. прод. х 650 усл. ед. прод. = 19 760 руб.

До окончания текущего года приспособление будет использоваться в течение трех месяцев. Значит, ежемесячно, с октября по декабрь включительно, в составе расходов по обычным видам деятельности следует учитывать:

19 760 руб. : 3 мес. = 6 586,67 руб.

Независимо от того, сколько единиц продукции будет выпущено в каждом месяце отчетного года, расходы на НИОКР следует списывать ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Избранный вариант учета списания расходов на НИОКР организация должна закрепить в своей учетной политике. Имейте в виду, что в дальнейшем изменить принятый способ списания по конкретным расходам на НИОКР нельзя в силу п. 14 ПБУ 17/02, согласно которому изменение принятого способа списания расходов по конкретным НИОКР в течение срока применения результата конкретной работы не производится.

Выше уже было отмечено, что расходы на НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд организации.

Учитывая это, в учетной политике необходимо указать, каким документом организация подтверждает факт начала использования результатов НИОКР. По моему мнению, это может быть приказ руководителя или иной распорядительный документ компании. Не забудьте также отметить, какие документы подтверждают окончание работ по НИОКР, наличие результата, а также принятие к учету расходов по НИОКР.

Так как унифицированные формы, подтверждающие указанные факты в части НИОКР, отсутствуют, организации следует разработать формы таких документов самостоятельно и закрепить их использование в приказе по учетной политике.

Обратите внимание: самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов могут применяться лишь в отсутствии типового аналога и лишь при условии, что в форме учтены все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Требование об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов действует до 31 декабря 2012 г., как и сам Закон N 129-ФЗ. С 1 января 2013 г. вступит в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", ст. 9 которого также предусмотрено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Но с принятием этого Закона у организаций не будет ограничений по применению самостоятельно разработанных форм первичной учетной документации, содержащей обязательные реквизиты первичного учетного документа. То есть организация сможет пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных бухгалтерских документов, утвержденных ее руководителем, даже при наличии унифицированной формы требуемого документа.

Расходы по НИОКР, производимые организацией, признаются в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 5 ПБУ 17/02). Отражаются такие расходы обособленно по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на отдельном субсчете 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", предусмотренном для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина от 31.10.2000 г. N 94н.

Ведение аналитического учета по субсчету 08-8 должно осуществляться организацией по видам выполняемых НИОКР, по договорам или заказам на выполнение НИОКР.

Единицей бухгалтерского учета расходов по НИОКР согласно п. 6 ПБУ 17/02 является инвентарный объект, каковым считается совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

Иными словами, инвентарным объектом по расходам на НИОКР будет совокупность расходов по законченным НИОКР, и результаты этих работ должны самостоятельно использоваться в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на НИОКР первоначально учитываются, как было сказано выше, на субсчете 08-8, и лишь при окончании работ и получении результата переносятся с кредита этого субсчета в сумме фактических затрат в дебет счета 04 "Нематериальные активы". Счет 04 предназначен Планом счетов для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах на НИОКР, которые учитываются обособленно. То есть аналитический учет по расходам на НИОКР, учитываемым на счете 04, и будет представлять собой учет по отдельным инвентарным объектам.

Списание расходов на НИОКР в состав расходов по обычным видам деятельности следует отражать корреспонденцией по дебету счета 04 и кредиту счетов учета затрат (20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов).

Как показывает практика, многие бухгалтеры списывают расходы по НИОКР непосредственно с субсчета 08-8 на счета учета затрат (20, 25, 26 и др.), минуя счет 04, на котором расходы по НИОКР должны отражаться обособленно.

Попробуем разобраться, насколько правомерна такая корреспонденция счетов.

Анализ Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета показывает, что счет 08 корреспондирует по кредиту только с дебетом счетов:

01 "Основные средства"

03 "Доходные вложения в материальные ценности"

04 "Нематериальные активы"

76 "расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 "Внутрихозяйственные расчеты"

80 "Уставный капитал"

91 "Прочие доходы и расходы"

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

99 "Прибыли и убытки".

Как видите, счетов учета затрат в этом списке нет. На этом основании рекомендую учитывать НИОКР, давшие результаты, на счете 04 и лишь затем производить списание расходов на соответствующие счета учета затрат. В противном случае к вам может быть применена ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета, установленная ст. 120 НК РФ: грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 30 тысяч рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, или регистров бухгалтерского или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

В случае прекращения использования результатов конкретной НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации сумма расходов по такой НИОКР, не отнесенная на расходы по обычным видам деятельности, должна быть списана на прочие расходы отчетного периода (п. 15 ПБУ 17/02). Такое списание осуществляется на дату принятия решения о прекращении использования результатов конкретной работы.

Аналогичный порядок списания применяется и в том случае, когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения конкретной НИОКР.

Для учета прочих расходов Планом счетов бухгалтерского учета предназначен, как известно, счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Имейте в виду: в учетной политике нужно указать, кем принимается решение о прекращении использования результатов НИОКР, и закрепить состав документов, которыми подтверждается факт прекращения их использования.

Как указано в п. 7 ПБУ 17/02, расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата, признаются прочими расходам отчетного периода.

Если расходы на НИОКР в предшествовавших периодах были признаны прочими расходами, то в последующих отчетных периодах они не могут быть признаны внеоборотными активами (п. 8 ПБУ 17/02).

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что расходы по НИОКР, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд, или по которым не получены положительные результаты, списываются с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

К. Рыжков,

аудитор

"Аудит и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.