Главбух с "миноискателем" (С. Короткова, "Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2012 г.)

Главбух с "миноискателем"

В функции профессионального бухгалтера входит выполнение задач разной степени сложности. В том числе и в жестких временных рамках, на грани или за гранью форс-мажора, да еще и в "полевых условиях". Когда нет возможности в спокойной и комфортной обстановке "порыться" в правовых базах, спросить совета у более знающих коллег. В памяти всю нужную информацию не удержишь, а всюду таскать на себе туристический рюкзак с нормативным актами и разъяснениями - антиутопия, согласитесь. Романтично, конечно, но надорвешься, да и не всегда поможет. Прав же на ошибку у бухгалтера немногим больше, чем у сапера, а иногда и столько же. Но у сапера-то хоть миноискатель есть, а у бухгалтера... У бухгалтера - тоже...

Если он, конечно, не поленился установить на свой смартфон несколько мобильных приложений. Безвозмездно, то есть даром... Я - не поленилась, чему и рада. Сейчас у меня их - полный набор: "Бухгалтерия", "УСН на практике", "Счет Фактура", "Бухгалтер", "Расчет", "ГодОтчет". Так что мой "миноискатель" - продвинутый и усовершенствованный. Ну мне-то как раз такой и нужен - помимо основной работы, веду на "удаленке", на аутсорсинге то есть, еще несколько мелких фирм, причем на разных режимах налогообложения (нахватала "от жадности"). Ничего, справляюсь. Да еще и друзей-коллег консультирую. Некоторые из них, кстати, в шутку называют меня "ходячей энциклопедией", "ликвидатором" (последствий чужих промахов) и даже "реаниматологом" - несколько раз выводила из "коматозного состояния" фирмы, где с ведением бухучета и отчетности было "ух как все запущено", а сроки поджимали. Не будь на моем iPhone вышеперечисленных "прибабахов" - не справилась бы точно и давно бы уже подорвалась на какой-нибудь совсем не учебной мине..

"Проверено. Мин нет"

Для тех, кто еще не понял, поясняю в деталях. К примеру, любая мелочь в оформлении счета-фактуры может послужить отказом в возмещении НДС. Ведь признание этой "бумажки", недействительной по формальному признаку, - обычная практика проверяющих.

Пользователь мобильного приложения "Счет Фактура", коим я и являюсь, держит ситуацию под контролем в любое время, при любом настроении, погоде и прочих факторах. "Перелистываем" странички: вот "напоминалки" - формулировки, в которых нельзя ошибаться; вот "примеры" - как правильно написать название компании, товар или услугу, единицу измерения и так далее; вот ссылки на документы, в которых говорится о заполнении счетов-фактур. Сервис позволяет вовремя выявить недочеты и устранить их. На проверку одного документа уходит примерно одна минута. Ну, плюс-минус. По-моему, соотношение, близкое к идеальному. Особенно, кстати, рекомендую молодым бухгалтерам - все очень быстро, просто и понятно.

"УСН на практике" - простое в использовании бесплатное приложение, помогающее безошибочно определить, имеет ли право ваша компания применять УСН.

"Бухгалтер" - важная справочная информация, которая всегда должна быть под рукой у бухгалтера. Нет необходимости хранить в своей памяти то, что можно в любой момент найти в справочнике.

"Бухгалтерия.ру" - самое важное, что произошло в мире бухучета и налогообложения в удобном, мобильном формате. Пользователь может оперативно получать новости, задавать вопрос экспертам, читать свежие статьи и создать свою бухгалтерию в папке избранное.

Грачи улетели

А вот и мой любимец. И "кормилец" даже - сервис "ГодОтчет", значение которого трудно будет переоценить в ближайшие несколько месяцев. Помогает ответить на "простой" вопрос, заданный самой себе: "Все ли учтено при подготовке годового отчета и можно ли сдавать его в налоговую?". Полагаться на интуицию здесь, сами понимаете, чревато.

Абсолютно незаменим, к примеру, в ситуации "грачи улетели", в которой я оказывалась неоднократно. Это когда тебя позвали в фирму, из которой в преддверии сдачи годовой отчетности и отчета за I квартал "улетел" главбух, и ты вынуждена разбираться с тем "армагеддоном", что он оставил после себя.

Остается добавить, пожалуй, что все приложения на свой iPhone я устанавливала стандартным способом через AppStore, а подруга со своим Android смартфоном нашла эти же приложения в Google Play.

С. Короткова,

бухгалтер, аудитор

"Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2012 г.