Вопрос: В каком порядке следует учитывать этиловый спирт, поступивший в военный госпиталь МВД? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.)

В каком порядке следует учитывать этиловый спирт, поступивший в военный госпиталь МВД?

В соответствии с Государственным реестром лекарственных средств (по состоянию на 04.09.2012), размещенным на официальном сайте Минздрава (www.grls.rosminzdrav.ru.), этиловый спирт (этанол) является зарегистрированным лекарственным средством.

В силу п. 117 Инструкции N 157н*(1) для учета медикаментов (лекарственных средств и фармацевтических субстанций) и перевязочных средств (бинтов, марли, ваты) предназначен счет 105 01 "Медикаменты и перевязочные средства".

По дебету указанного счета отражается поступление лекарственных препаратов, в том числе спирта, а по кредиту - выбытие (расход).

Поступление этилового спирта в госпиталь может быть централизованным и децентрализованным при проведении самостоятельных закупок. Последнее встречается реже, поэтому рассмотрим отражение операций по самостоятельным закупкам на примере.

Пример

Военный госпиталь закупил этиловый спирт на сумму 11 500 руб. Закупка осуществлялась в два этапа: сначала был выплачен аванс в размере 20%, а после поставки груза произведена полная оплата. В течение месяца этиловый спирт был израсходован на сумму 523 руб. (Цифры условные.)

В бухгалтерском учете операции по поступлению этилового спирта будут отражены в соответствии с Инструкцией N 162н*(2) следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислен аванс поставщику на основании государственного контракта	1 206 34 560	1 304 05 340	2 300
Поступил груз от поставщика	1 105 31 340	1 302 34 730	11 500
Произведен зачет ранее перечисленного аванса	1 302 34 830	1 206 34 560	2 300
Произведена окончательная оплата поставщику	1 302 34 830	1 304 05 340	9 200
Отражен расход этилового спирта на нужды госпиталя	1 401 20 272	1 105 34 440	523

Кроме суммового учета, осуществляемого финансовой службой военного госпиталя, этиловый спирт в соответствии с положениями Инструкции N 747*(3) подлежит предметно-количественному учету. Предметно-количественный учет осуществляется материально-ответственными лицами, с которыми заключен договор о материальной ответственности.

В соответствии с п. 4.1 Положения о снабжении медицинским и ветеринарным имуществом воинских частей и медицинских учреждений внутренних войск, военных учебных заведений МВД РФ, утвержденного Приказом МВД РФ от 25.07.1994 N 357 (далее - Положение N 357) учет имущества в воинских частях и медицинских учреждениях ведется аптекой в книгах учета расходного имущества по форме согласно приложению 6 к Положению N 357. По этой же форме в отдельных книгах ведется учет ядовитых и наркотических лекарственных препаратов, которые подлежат предметно-количественному учету. Следовательно, учет спирта также должен осуществляться в указанной форме.

Поскольку спирт относится к лекарственным средствам, требующим особого контроля и учета, в Положении N 357 подробно разъясняется порядок его приемки.

В силу норм, изложенных в п. 3.5-3.9 Положения N 357, при получении спирта от поставщика контролируются следующие операции:

- отмер спирта через мерник (мениск спирта в мернике фиксируется по нижнему уровню после прекращения колебания жидкости);

- отбор средней пробы спирта из мерника, анализ крепости и слив спирта из мерников в тару получателя;

- оформление документов.

Ответственность за принятый спирт и его сохранность в процессе транспортировки в воинскую часть несет получатель с момента приемки спирта через мерники на базе поставщика.

При приемке спирта получатель обязан опломбировать тару и получить от поставщика сопроводительный документ. Перевозка спирта без сопроводительного документа запрещается.

Доставленный в воинскую часть спирт сдается по сопроводительному документу приемной комиссии в присутствии лиц, получивших спирт от поставщика и несущих материальную ответственность за его хранение.

Приемная комиссия проверяет тару и сохранность пломб, крепость спирта в водно-спиртовом растворе при температуре воздуха 20°C и сличает ее с крепостью, указанной в сопроводительном документе поставщика.

Определение веса полученного водно-спиртового раствора брутто и нетто, а также тары производится на одних и тех же десятичных весах с точностью до 0,1 кг.

Количество водно-спиртового раствора, определенное взвешиванием и расчетным путем, должно совпадать или быть меньше расчетного на количество допустимых потерь при его перевозке. Вес тары, брутто, нетто в акте приемки спирта записываются согласно каждому тарному месту.

Отпуск спирта с военной базы производится в весовых единицах измерения. В процессе отпуска спирта на самовывоз его количество и крепость проверяются в присутствии приемщика, а при отгрузке иногородним потребителям железнодорожным транспортом проверка производится комиссией, которая составляет акты в двух экземплярах с указанием в них количества спирта и его крепости в каждом тарном месте. Один экземпляр акта остается на военной базе, а второй направляется получателю. Во время отпуска и отгрузки спирта материально ответственное лицо пломбирует каждое тарное место.

С. Валова,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 декабря 2012 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(3) Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утв. Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747.