Вопрос: Какими нормами естественной убыли следует руководствоваться при списании этилового спирта? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.)

Какими нормами естественной убыли следует руководствоваться при списании этилового спирта?

В соответствии с п. 4.4 Положения N 357 недостачи расходного медицинского имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при инвентаризации или ликвидации части, также списываются на основании акта. Далее положения данного документа отсылают нас к приложениям 10, 11, 12, 13, 14. Следует отметить, что приведенные в приложении 10 Нормы естественной убыли медикаментов и ваты в аптеках, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 26.12.1986 N 1689, действуют в настоящее время только в части норм естественной убыли по вате.

Поэтому, по мнению автора, при применении норм естественной убыли в отношении этилового спирта следует руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 09.01.2007 N 2 "Об утверждении Норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения" (далее - Нормы, Приказ N 2). В силу положений данного документа она составляет 0,45%.

Следует учитывать, что к Нормам не следует относить:

- технологические потери (потери при изготовлении лекарственных средств, внутриаптечной заготовке и фасовке, отмеривании и отвешивании лекарственных средств);

- потери от брака лекарственных средств;

- потери лекарственных средств при их хранении, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;

- потери при ремонте или профилактике применяемого для хранения технологического оборудования;

- потери при внутрискладских операциях;

- аварийные потери.

К технологическим потерям, возникающим при розливе этилового спирта по емкостям меньшего объема, не может быть применена норма естественной убыли.

Рассмотрим пример по применению Норм.

Пример

По результатам годовой инвентаризации за ноябрь 2012 г. в аптеке госпиталя МВД были выявлены расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета, а именно: недостача этилового спирта (96,4%), приобретенного за счет средств федерального бюджета, - 0,3 кг. Общий оборот спирта за межинвентаризационный период - 0,582 кг. Стоимость 1 кг спирта составляет 120 руб.

Рассчитаем размер естественной убыли:

Наименование	Единица измерения	Оборот за межинвентаризационный период	Норма естественной убыли, %	Начислено по нормам естественной убыли	Списано по нормам естественной убыли	Недостача сверх норм естественной убыли
Спирт этиловый 96,4%	Кг	0,582	0,45*	0,262	0,262	0,038
Итого:		0,582		0,262	0,262	0,038**
* Норма естественной убыли, используемая в расчете, приведена в соответствии с Приказом N 2. ** 0,3 кг - 0,262 кг.

В рассматриваемом примере подлежит списанию этиловый спирт (96,4%):

- в пределах норм естественной убыли - 0,262 кг;

- за счет виновного лица - 0,038 кг.

В бухгалтерском учете операции по списанию этилового спирта будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списан спирт в пределах норм естественной убыли (0,262 кг х 120 руб.)	1 401 20 272	1 105 31 440	31,44
Списан спирт сверх норм по фактической стоимости (0,038 кг х 120 руб.)	1 401 10 172	1 105 31 440	4,56
Отнесена недостача спирта по рыночной цене на виновное лицо (0,038 кг х 150 руб.)	1 209 74 560	1 401 10 172	5,70
Поступили в кассу денежные средства от виновного лица	1 201 34 510	1 209 74 660	5,70

С. Валова,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 декабря 2012 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.