Вопрос: Каким образом в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются поступление и использование указанных средств? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.)

Каким образом в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются поступление и использование указанных средств?

Бухгалтерский учет денежных средств, выделенных из бюджета на иные цели, осуществляется по коду вида финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели" (п. 21 Инструкции N 157н*(1)). В соответствии с п. 93 Инструкции N 174н*(2) начисление доходов от предоставления субсидии на иные цели в сумме подтвержденных отчетом расходов на проведение реконструкции отражается на основании Справки (ф. 0504833):

Дебет счета 520581560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам"

Кредит счета 540110180 "Прочие доходы"

Согласно п. 23 Инструкции N 157н объекты нефинансовых активов (НФА) принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Затраты на реконструкцию объекта НФА относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) работ при условии улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта по результатам проведенных работ, например срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п. (абз. 3 п. 27 Инструкции N 157н).

Примечание. В случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации производится изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов в соответствии с п. 27 Инструкции N 157н.

Затраты по реконструкции объекта недвижимости относятся на счет 010611000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения", а после окончания работ, приемки их результатов и государственной регистрации (в случаях, предусмотренных законодательством) - на увеличение балансовой стоимости объектов основных средств (счет 010112000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения") согласно абз. 5, 7 п. 9 Инструкции N 174н.

Принятие к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной (балансовой) стоимости объекта основных средств в результате произведенной реконструкции здания отражается на основании учетного документа - Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. 0306002), сведения о произведенных изменениях отражаются в Инвентарной карточке (ф. 0504031, 0504032) по соответствующему объекту ОС.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по поступлению и расходованию средств субсидии на иные цели отразятся с учетом положений Инструкции N 174н следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Увеличена сумма сметных назначений по поступлениям	550710180	550410180
Отражены сметные назначения по расходам в Плане ФХД	550410310	550610310
Поступила субсидия на иные цели	520111510 17 (статья 180 КОСГУ)	520581660
Принято обязательство по расходам на проведение капремонта	550610310	550211310
Принято денежное обязательство	550211310	550212310
Сформированы вложения в объекты ОС	510611310	530231730
Произведена оплата за счет субсидии	530231830	520111610 18 (статья 310 КОСГУ)
Приняты к учету доходы от получения субсидии	520581560	540110180
Отражены в текущем финансовом году суммы полученного обеспечения (доходы)	550810180	550710180
Приняты к учету по коду вида деятельности 4 вложения в ОЦДИ, произведенные за счет субсидии на иные цели (Справка (ф. 0504833))*	530406830 410611310	510611310 430406730
Принята к учету сумма произведенной реконструкции на увеличение первоначальной стоимости здания	410112310	410611310
Перечислен неизрасходованный остаток субсидии на иные цели учредителю (при наличии)	520581560	520111610
* Данная операция приведена в Письме Минфина РФ от 18.09.2012 N 02-06-07/3798.

Остатки предоставленных учреждению субсидий, не использованные в текущем финансовом году, подлежат перечислению в соответствующий бюджет (п. 18 ст. 30 Федерального закона N 83-Ф3). При наличии потребности в не использованной на 01.01.2013 субсидии по решению учредителя остатки ее могут быть возвращены учреждению в очередном финансовом году для финансового обеспечения расходов, соответствующих целям предоставления субсидии. Напомним, что неиспользованные остатки средств при отсутствии потребности в направлении их на те же цели подлежат взысканию в соответствующий бюджет.

Т.П. Кочнова,

зам. главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 ноября 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

*(2) Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".