Вопрос: Плательщик страховых взносов планирует осуществлять расчет заработной платы по всем работникам организации в одном из своих филиалов. В филиале создается централизованный отдел по расчету заработной платы. В функции данного отдела также будет входить перечисление заработной платы, составление и представление отчетности в ПФР (РСВ-1 и персонифицированные сведения), ФСС (форма 4-ФСС, социальное обеспечение) и налоговые органы (сведения о доходах физических лиц и т.д.). Расчетные счета не закрываются, филиалы имеют отдельный баланс. Должен ли в рассматриваемом... ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.)

Плательщик страховых взносов планирует осуществлять расчет заработной платы по всем работникам организации в одном из своих филиалов. В филиале создается централизованный отдел по расчету заработной платы. В функции данного отдела также будет входить перечисление заработной платы, составление и представление отчетности в ПФР (РСВ-1 и персонифицированные сведения), ФСС (форма 4-ФСС, социальное обеспечение) и налоговые органы (сведения о доходах физических лиц и т.д.). Расчетные счета не закрываются, филиалы имеют отдельный баланс.

Должен ли в рассматриваемом случае страхователь сняться с учета по месту регистрации своих обособленных подразделений и представлять отчетность централизованно по всей организации по месту нахождения филиала, в котором производится начисление и перечисление заработной платы всем сотрудникам организации?

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 212-ФЗ*(1) обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

В соответствии с ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ обособленные подразделения исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов, а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ. Указанная норма применяется в отношении обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Таким образом, если организация имеет обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, которые осуществляют начисление и выплату заработной платы, она должна быть зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения этих обособленных подразделений, которые будут уплачивать страховые взносы по месту их нахождения. В данном случае расчеты (форма 4-ФСС) представляются самими обособленными подразделениями в территориальные органы ФСС по месту своего нахождения.

Обратите внимание! Если обособленное подразделение не соответствует хотя бы одному из указанных критериев, положения ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ не применяются.

Следовательно, если организация имеет обособленные подразделения, которые не осуществляют начисление и выплату заработной платы, она должна сняться с учета по месту нахождения обособленных подразделений. В данном случае страхователь представляет расчеты консолидированно по месту своего нахождения (см. Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п).

В целях более детального рассмотрения данного вопроса рекомендуем плательщику страховых взносов обратиться с соответствующим запросом в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.

Т.М. Ильюхина,

начальник отдела правового обеспечения

страхования на случай временной нетрудоспособности

и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

1 ноября 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 6, ноябрь-декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".