Вопрос: В связи с внесением изменения в ст. 136 ТК РФ в части необходимости извещения в письменной форме каждого работника, в том числе: "... 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику..." просим дать консультацию, о том, обязано ли Общество, при отсутствии к начислению работнику вышеуказанных сумм (п. 2), в расчетном листке все равно предусмотреть для них строки, оставив их пустыми? В случае, например, задержки выплаты отпускных на один день, насколько... (ООО "Аудит-новые технологии", август 2012 г.)

В связи с внесением изменения в ст. 136 ТК РФ в части необходимости извещения в письменной форме каждого работника, в том числе: "... 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику..." просим дать консультацию, о том, обязано ли Общество, при отсутствии к начислению работнику вышеуказанных сумм (п. 2), в расчетном листке все равно предусмотреть для них строки, оставив их пустыми? В случае, например, задержки выплаты отпускных на один день, насколько необходимость начисления соответствующей компенсации является критично обязательной?

В соответствии со ст. 136 Трудового Кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

По нашему мнению, в случае, когда фактически у работника не было задержки выплат в расчетном периоде, и соответственно компенсация не была начислена, заполнять графу расчетного листка о данных сведениях с нулевым значением, либо оставлять соответствующие строки пустыми, Обществу не требуется.

Полагаем, что в расчетном листке в обязательном порядке должна отображаться информация о начисленных работнику суммах.

Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Таким образом, если отпускные выплачены несвоевременно, у работника возникает право на получение компенсации за каждый день задержки, то есть, если выплата отпускных задержана даже на один день, работодатель обязан начислить соответствующую компенсацию.

Так же обратим внимание, что бывают ситуации, когда отпуск предоставляется работнику не в соответствии с очередностью по графику отпусков, а по соглашению сторон в иной срок, в таких случаях отпуск может быть предоставлен работнику, начиная со следующего дня после подачи заявления о переносе отпуска на более ранний срок. Очевидно, в такой ситуации у работодателя объективно отсутствует возможность выполнить требования об оплате отпуска, предусмотренные ст. 136 ТК РФ. Соответственно полагаем, что в данной ситуации выплата отпускных сумм в разумный срок после начала отпуска, перенесенного по просьбе работника, не должна рассматриваться как нарушение трудового законодательства, по смыслу ст. 236 ТК РФ, т.е. в рассматриваемой ситуации у работодателя не возникает материальной ответственности за задержку выплаты отпускных.

15 августа 2012 г.

ООО "Аудит-новые технологии", август 2012 г.