Вопрос: Отдельным сотрудникам организации по долгу службы приходится много общаться по телефону с контрагентами, которые находятся в других городах, с помощью программы Skype. Какие документы должны быть оформлены, чтобы расходы на эти звонки можно было учесть для целей налогообложения? ("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 12, декабрь 2012 г.)

Отдельным сотрудникам организации по долгу службы приходится много общаться по телефону с контрагентами, которые находятся в других городах, с помощью программы Skype. Какие документы должны быть оформлены, чтобы расходы на эти звонки можно было учесть для целей налогообложения?

Для начала определимся, что такое Skype, как он работает и как осуществляется оплата его использования.

Итак, Skype - это бесплатное программное обеспечение с закрытым кодом, обеспечивающее шифрованную голосовую связь и видеосвязь через Интернет между компьютерами. Проще говоря, это программа, позволяющая общаться через Сеть с другими людьми по всему миру. Она позволяет:

- вести индивидуальную переписку, обмениваться сообщениями с коллегой по работе, как в других программах вида ICQ, QIP или Jabber;

- при наличии микрофона и наушников - осуществлять звонки как по обычному телефону;

- при наличии веб-камеры, микрофона и наушников - проводить видеоконференцию, видеть собеседника, слышать его и отвечать (своеобразный "видеотелефон").

Программа Skype позволяет звонить контрагенту на мобильный телефон, стационарный телефон, отправлять смс-сообщения на мобильный телефон. При этом стоимость звонков гораздо ниже, чем с обычного телефона, а звонки со Skype на Skype осуществляются совершенно бесплатно. Так же, как и в ряде других программ, Skype позволяет пересылать файлы, вести записную книгу, получать новости, заходить на другие конференции, позволяет осуществлять поиск информации, не закрывая программы, с помощью панели инструментов Google.

Разработчики программы Skype позаботились о большинстве пользователей: программа работает на самых известных платформах - Windows, Linux, Mac OS X, Pocket PC.

Для того, чтобы получить возможность пользоваться Skype, необходимо скачать программу с сайта производителя программы, запустить файл установки и поставить галочку "Принять условия лицензионного соглашения". Оплатить услуги Skype можно через саму программу Skype либо через сайт (http://www.skype.com). Среди доступных способов оплаты:

- платежная система Яндекс-деньги;

- кредитные карты Diners, MasterCard, Visa;

- система Moneybookers (с помощью кредитной карточки, дебетной карточки или банковского счета);

- обычный банковский перевод.

В связи с тем, что компания, обслуживающая сервис Skype, не заключает договоров, не выставляет счета, не подписывает акты на услуги связи и не дает детализацию произведенных операций, а расчеты происходят в Интернете по банковским картам, возникает вопрос: как правильно отразить расходы для целей налогообложения?

Полагаем, что "Skype-расходы" могут быть учтены при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Данной нормой предусмотрено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет" и иные аналогичные системы).

Какими документами можно подтвердить понесенные расходы?

Во-первых, понадобится приказ руководителя организации о порядке использования Skype. В приказе целесообразно указать, что решение об использовании Skype обусловлено выгодными расценками на междугородные и международные переговоры. Кроме того, необходимо перечислить должности сотрудников, которые будут использовать эту программу в своей работе.

Во-вторых, отнюдь не лишним будет подробный отчет со сравнительным анализом стоимости разговоров с другими городами и странами по обычной и виртуальной связи. Посмотреть тарифы на звонки через Skype можно на главной странице сайта www.skype.com, нажав на ссылку "Показать все тарифы".

В-третьих, в связи с тем, что оплата звонков производится только банковской картой, для документального подтверждения расходов подойдет выписка со счета карты, которую можно заказать в своем банке.

И последнее. Рекомендуем производить ежемесячную распечатку отчетов с детализацией электронных звонков (в программе имеется функция "Посмотреть историю звонков"). Эти документы необходимы для подтверждения производственной направленности затрат.

Л.И. Баянова,

эксперт журнала "Налог на прибыль:

учет доходов и расходов"

1 декабря 2012 г.

"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 12, декабрь 2012 г.