Учет затрат на подключение компьютеров к Интернету ("Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2013 г.)

Учет затрат на подключение компьютеров к Интернету

Практически любой компьютер, купленный учреждением, впоследствии подключается к Интернету. Причем для этого помимо самой ЭВМ нужно и дополнительное оборудование (например, коммуникаторы и маршрутизаторы). Как отразить подобные затраты в учете организации?

Как правило, при подключении компьютеров к сети Интернет учреждение оплачивает затраты на приобретение необходимого оборудования (коммутаторов (свитчей), маршрутизаторов (роутеров)) и расходы на предоставление услуг интернет-провайдеров. Приобретенное оборудование в большинстве случаев соответствует характеристикам объектов основных средств. Соответственно, затраты на его оплату учитывают по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, хотя в зависимости от конкретного вида такой техники эти расходы могут считаться затратами на приобретение запасов и осуществляться за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Затраты на оплату услуг интернет-провайдеров учитывают в составе текущих расходов учреждения по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ.

Данные расходы отражают по дебету счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" или других "затратных" счетов учреждения (счета 0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000).

Классификация операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. N 180н

Пример

Для подключения вычислительной техники общехозяйственного назначения учреждение приобрело за счет субсидии на выполнение госзадания коммутатор стоимостью 7670 руб. (в том числе НДС - 1170 руб.) и маршрутизатор стоимостью 3658 руб. (в том числе НДС - 558 руб.). Расходы на доставку техники до учреждения составили 354 руб. (в том числе НДС - 54 руб.). Это имущество не относится к особо ценному и используется управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Кроме того, учреждением оплачены услуги интернет-провайдера на обеспечение месячного доступа в сеть Интернет. Сумма данных затрат составила 2124 руб. (в том числе НДС - 324 руб.).

Указанные операции будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730

- 11 328 руб. (7670 + 3658) - отражены расходы на покупку техники и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом "входного" налога на добавленную стоимость);

Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610

- 11 328 руб. - оплачены затраты на покупку техники с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730

- 354 руб. - отражены расходы на доставку техники до учреждения и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом "входного" налога на добавленную стоимость);

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610

- 354 руб. - оплачены расходы на доставку техники из кассы учреждения.

Первоначальная стоимость техники составит:

11 328 + 354 = 11 682 руб.

При ее включении в состав основных средств в учете учреждения делают запись:

Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310

- 11 682 руб. - техника учтена в составе основных средств учреждения.

Стоимость каждой единицы техники не превышает 40 000 руб. Следовательно, при выдаче в эксплуатацию по ней может быть начислена амортизация в размере 100% первоначальной стоимости.

Эту операцию отражают в учете записью:

Дебет 4 109 80 271 (4 401 20 271) Кредит 4 104 34 000

- 11 682 руб. - начислена амортизация по коммутатору и маршрутизатору общехозяйственного назначения, переданным в эксплуатацию.

Расходы по оплате услуг связи будут отражены записями:

Дебет 4 109 80 221 (4 401 20 221) Кредит 4 302 21 730

- 2124 руб. - учтены затраты на обеспечение доступа в Интернет и кредиторская задолженность перед провайдером (с учетом "входного" налога на добавленную стоимость);

Дебет 4 302 21 830 Кредит 4 201 11 610

- 11 328 руб. - оплачены затраты на обеспечение доступа в Интернет с лицевого счета учреждения в казначействе.

Мнение

Мария Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Владимир Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Анализ практики применения положений бюджетного законодательства в конкретных публично-правовых образованиях показывает, что такое имущество, как коммутаторы, маршрутизаторы, обоснованно может приобретаться за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ (см., напр., решение Думы Тюменского муниципального района от 12.02.2010 N 859).

Такая позиция основана на том, что маршрутизатор, например, является устройством, обеспечивающим трафик между локальными сетями, имеющими разные сетевые адреса. В свою очередь, коммутатор является устройством, предназначенным для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного сегмента. Иными словами, данные приборы могут выполнять свои функции без обязательного включения в состав конкретного инвентарного объекта (автоматизированного рабочего места).

"Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2013 г.