Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по реализации покупных товаров?
Согласно п. 31 Инструкции N 174н*(1): для формирования информации в денежном выражении о наличии товаров применяется счет 0 105 38 000 "Товары - иное движимое имущество учреждения".
Поступившие в учреждение товары, предназначенные для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости на основании первичных учетных документов: Акта о приемке материалов (ф. 0315004), накладной поставщика и других. Эта операция отражается в бухгалтерском учете следующими записями (п. 45 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (м. о. л. склада)
Кредит счетов 0 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 0 208 34 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"
При передаче покупных товаров на реализацию бухгалтерский учет ведется по розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки. Операция по перемещению товаров внутри учреждения будет отражена в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов на основании Требования-накладной (ф. 0315006): - на покупную стоимость товаров:
Дебет счета 0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (м. о. л. продавца розничной сети)
Кредит счета 0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (м. о. л. склада)
- на сумму наценки:
Дебет счета 0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (м. о. л. продавца розничной сети)
Кредит счета 0 105 39 440 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества" (м. о. л. продавца розничной сети).
Согласно п. 150 Инструкции N 174н доходы, полученные от реализации покупных товаров, отражаются следующей проводкой на основании товарного отчета и прилагаемых к нему первичных учетных документов:
Дебет счета 0 205 31 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг"
Кредит счета 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"
Списание стоимости реализованных товаров, учитываемых по розничным ценам, отражается следующими проводками (п. 47 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"
Кредит счета 0 105 38 440 "Уменьшение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения"
На сумму реализованной наценки делается запись (методом "Красное сторно") (п. 47 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"
Кредит счета 0 105 39 440 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".
Сумму реализованной наценки в основном определяют по среднему проценту. Для его расчета используют такие данные: остаток нереализованной наценки на начало месяца, сумма наценки по переданным в течение месяца на реализацию товарам, товарооборот за месяц, остаток товара по розничным ценам на конец отчетного месяца.
Расчет торговой надбавки по среднему проценту можно представить следующей формулой:
, где:
- валовой доход (реализованная торговая надбавка);
- общий товарооборот;
- средний процент валового дохода, который определяется по следующей формуле:
, где:
- торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода;
- торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;
- торговая надбавка на выбывшие товары за отчетный период (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.);
- остаток товаров на конец отчетного периода.
Показатели для расчета среднего процента берутся из товарного отчета, акта о результатах инвентаризации (в случае списания наценки по недостающим и испорченным товарам), данных бухгалтерского учета.
Согласно п. 47 Инструкции N 174н списание суммы торговых надбавок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., производится на основании первичных учетных документов - Справки (ф. 0504833) с приложением расчета реализованного наложения.
Рассмотрим на примере порядок расчета реализованной наценки и отражения операций по приобретению, списанию покупных товаров, отражению доходов от их реализации.
Пример
Бюджетное образовательное учреждение реализует через киоск канцелярские товары. За месяц в учете учреждения отражены следующие операции: - приобретены канцелярские товары в покупных ценах на сумму 68 000 руб.;
- начислена сумма надбавки при передаче в розничную торговлю - 13 600 руб.;
- получена выручка за реализованные канцелярские товары - 60 000 руб.;
- отражен остаток нереализованной торговой надбавки на начало месяца - 5 000 руб.;
- отражен остаток товаров на конец месяца в розничных ценах - 28 400 руб.
1. Определим средний процент торговой надбавки за месяц: 21,04% = (5 000 + 13 600) руб. / (60 000 + 28 400) руб.
2. Рассчитаем сумму реализованной торговой наценки: 12 624 руб. = 60 000 руб. х 21,04%.
3. Определим сумму торговой надбавки на остаток товаров: 5 976 руб. = (5 000 + 13 600 - 12 624) руб.
В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут выглядеть следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Оприходованы на склад поступившие покупные товары | 2 105 38 340 (м. о. л. склада) | 2 302 34 730 | 68 000 |
Произведен расчет за поставленные товары | 2 302 34 830 | 2 201 11 610 | 68 000 |
Переданы канцелярские товары со склада на реализацию в киоск | 2 105 38 340 (м. о. л. киоска) | 2 105 38 340 (м. о. л. склада) | 68 000 |
Отражена наценка на поступившие на реализацию в киоск канцелярские товары | 2 105 38 340 (м. о. л. киоска) | 2 105 39 340 (м. о. л. киоска) | 13 600 |
Поступили средства в кассу киоска за реализованные канцелярские товары | 2 201 34 510 | 2 205 31 660 | 60 000 |
Начислен доход на основании кассового отчета | 2 205 31 560 | 2 401 10 130 | 60 000 |
Списаны реализованные товары по розничным ценам | 2 401 10 130 | 2 105 38 440 | 60 000 |
Отражена сумма реализованной наценки (методом "Красное сторно") | 2 401 10 130 | 2 105 39 440 | -12 624 |
А. Солнцева,
эксперт журнала "Учреждения образования:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 декабря 2012 г.
"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"