Комментарий к приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (М.В. Подкопаев, "Акты и комментарии для бухгалтера", N 23, декабрь 2012 г.)

Комментарий к приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"

В последнее время на транспорте широкое применение находят электронные билеты. В результате этого у налогоплательщиков возникают вопросы, как такие билеты должны быть оформлены, чтобы можно было учесть затраты по авансовым отчетам, к которым их прилагают командированные работники, в расходах по налогу на прибыль.

Порядок оформления электронных билетов для авиационных перевозок регулируется Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации". Из данного приказа следует, что такой билет подтверждает как факт перевозки пассажира, так и оплату проезда.

До некоторых пор иначе дело обстояло с электронными железнодорожными билетами, которые, по мнению Минфина, подтверждали только факт перевозки пассажира, но не оплату проезда. Чиновники утверждали, что для обоснования соответствующих расходов надо было предъявить кроме электронного билета документы, подтверждающие оплату проезда:

- чек контрольно-кассовой техники;

- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

- подтверждение кредитного учреждения, в котором работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;

- другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (Письмо Минфина России от 04.07.2011 N 03-03-07/24).

Положение изменилось после того, как был выпущен Приказ Минтранса России от 31.08.2011 N 228 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" (далее - Приказ N 228).

Согласно этому приказу с 01.01.2012 в любом случае контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Однако необходимо было учитывать, что Приказ N 228, как следовало из его текста, должен был применяться только при железнодорожных перевозках дальнего следования.

К сведению. В соответствии с п. 1 Приказа Минтранса России от 18.07.2007 N 99 "О критериях определения категорий поездов для перевозки пассажиров в зависимости от скорости их движения и расстояния следования" поезда, предназначенные для перевозки пассажиров, подразделяются по расстоянию следования и условиям проезда:

- на дальние - следующие на расстояние свыше 150 км, в состав которых включаются вагоны с местами для сидения и лежания и которые отвечают требованиям, предъявляемым к проезду в дальнем следовании;

- на пригородные - следующие на расстояние не более 200 км, состоящие из вагонов с местами для сидения.

Теперь железнодорожники перешли к активному внедрению электронных билетов и на пригородных перевозках пассажиров. Соответствующее дополнение по сравнению с Приказом N 228 мы находим в Приказе Минтранса России от 21.08.2012 N 322. При этом в отношении электронных билетов на поезда дальнего следования никаких принципиальных изменений не произошло.

Что касается билетов на пригородные поезда, то они, как и билеты на поезда дальнего следования, являются документами строгой отчетности и содержат всю необходимую информацию о произведенных пассажирами расходах. Поэтому их тоже можно будет учесть как расходы, произведенные командированными работниками.

Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 опубликован в "Российской газете" 09.11.2012 и вступил в силу через 10 дней после опубликования.

М.В. Подкопаев,

редактор журнала

"Акты и комментарии для бухгалтера"

"Акты и комментарии для бухгалтера", N 23, декабрь 2012 г.