Что делать, если уволенный сотрудник (не инвалид) принес в последний рабочий день листок нетрудоспособности и попросил оплатить его, ссылаясь на то, что он не трудоустроился и организация является его последним работодателем? Весь ли период временной нетрудоспособности оплачивает страхователь? Если да, в каком размере?
Сотрудник проработал в автономном учреждении с 01.06.2009 по 26.11.2012, его должностной оклад составлял 35 000 руб. (2010 год) и 40 000 руб. (2011 год). Трудовой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности - восемь лет. Трудоспособность он утратил вследствие заболевания 03.12.2012, а ее период продолжался до 14.12.2012 (11 календарных дней).
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие в соответствии с федеральными законами. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты также устанавливаются федеральными законами. В рассматриваемой ситуации за пособием по временной нетрудоспособности обратилось лицо, не работающее в организации на момент обращения.
Порядок выплаты указанного пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375*(1) (далее - Положение N 375).
В части 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ указано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, наступившей в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых эти лица подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) с учетом требований ст. 6 Закона N 255-ФЗ. При этом следует руководствоваться положениями ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения указанной работы или деятельности.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При расчете величины среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС. При этом средний заработок не должен превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов (в 2011 году предельная величина такой базы составляла 463 000 руб., в 2010 году - 415 000 руб.).
К сведению. С 1 января 2012 года предельная величина базы для начисления страховых взносов во внебюджетные государственные фонды равна 512 000 руб.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный выше период на 730 (ч. 1, 2, 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ*(2), постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 *(3), от 27.11.2010 N 933 *(4), п. 6, 15, 19 (1) Положения N 375).
На основании вышесказанного произведем расчет пособия.
За 2010 год работнику выплачено 420 000 руб. (35 000 руб. x 12 мес.). Это больше предельной величины (415 000 руб.), следовательно, расчет пособия производится исходя из предельной суммы - 415 000 руб.
За 2011 год работнику выплачено 480 000 руб. (40 000 руб. x 12 мес.). Эта сумма также превышает предельную величину (463 000 руб.), следовательно, расчет пособия производится с учетом предельной суммы - 463 000 руб.
Средний дневной заработок равен 1 202,74 руб. ((415 000 руб. + 463 000 руб.) / 730 дн.). Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в данном случае составляет 721,64 руб. (1 202,74 руб. x 60%).
Следовательно, исчисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности равна 7 938,04 руб. (721,64 руб. х 11 дн.).
Не забудьте, что рассматриваемое пособие подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Исходя из вышесказанного автономное учреждение должно выплатить уволенному работнику пособие за 11 календарных дней в размере 6 906,09 руб. (7 938,04 руб. - 1 031,95 (7 938,04 руб. х 13%)).
Учреждение назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение десяти календарных дней со дня обращения лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после их назначения день, установленный для выплаты заработка (п. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Таким образом, можно сделать следующие выводы.
1. Уволенный сотрудник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора.
2. Пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка последним работодателем. В данном случае размер пособия составляет 6 906,09 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
В заключение приведем порядок действий учреждения при расчете рассматриваемого пособия в 2012 году.
Шаг первый - подсчитать начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за 2010 и 2011 годы.
Шаг второй - сравнить полученные результаты с предельным значением 415 000 руб. (для 2010 года) и 463 000 руб. (для 2011 года). Для дальнейшего расчета нужно взять меньшие из сравниваемых сумм.
Шаг третий - рассчитать средний дневной заработок. Для этого доход за два года нужно сложить, а потом поделить на 730 дней.
Шаг четвертый - начислить сумму пособия, умножив средний заработок на процент и на количество дней болезни.
Шаг пятый - сравнить полученную сумму с суммой пособия, рассчитанной исходя из заработка, равного МРОТ за каждый месяц расчетного периода, и назначить к выплате максимальное значение. В настоящее время среднедневной заработок для начисления пособия исходя из МРОТ равен 151,59 руб. ((4 611 руб. x 24 мес.) / 730 дн.). Значит, сравнение нужно делать только в том случае, если фактический среднедневной заработок сотрудника оказался меньше.
Шаг шестой - удержать НДФЛ с исчисленного пособия и оставшуюся сумму выплатить работнику.
И.Е. Иванова,
аудитор КГ "Аюдар"
1 декабря 2012 г.
"Руководитель автономного учреждения", N 12, декабрь 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"