Вопрос: Организация (Продавец) заключает договоры купли-продажи квартир с физическими лицами (Покупателями). По условиям договоров до полной оплаты стоимости квартир они находятся в залоге у Продавца. В момент государственной регистрации перехода права собственности на квартиру от Продавца к Покупателю организация отражает на забалансовом счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" сумму обеспечения. Прошу дать рекомендации относительно первичного документа, на основании которого необходимо будет списать обеспечение с забалансового счета (ООО "Аудит-новые технологии", октябрь 2012 г.)

Организация (Продавец) заключает договоры купли-продажи квартир с физическими лицами (Покупателями). По условиям договоров до полной оплаты стоимости квартир они находятся в залоге у Продавца.

В момент государственной регистрации перехода права собственности на квартиру от Продавца к Покупателю организация отражает на забалансовом счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" сумму обеспечения.

Прошу дать рекомендации относительно первичного документа, на основании которого необходимо будет списать обеспечение с забалансового счета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов*(1), счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).

В частности, на счете 008 подлежат отражению полученные под залог объекты недвижимого имущества - квартиры переданные физическим лицам по договорам купли-продажи.

В статье 1 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" сказано, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. При этом объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Соответственно, любой объект, в том числе полученные гарантии в обеспечение выполнения обязательств и платежей, подлежит учету с момента его возникновения у организации (получения организацией прав на указанный объект). В частности, полученные Обществом гарантии в виде залога недвижимого имущества, должны быть отражены в бухгалтерском учете на момент возникновения у Общества права залога.

В соответствии с п. 3 ст. 334 ГК РФ залог возникает в силу договора. Соответственно, первичным документом, на основании которого Общество в бухгалтерском учете должно отразить получение гарантий в виде залога недвижимого имущества, является договор. При этом, помимо самого договора, в качестве первичного документа являющегося основанием для постановки на учет прав залога на счете 008, по нашему мнению, целесообразно оформить соответствующую бухгалтерскую справку.

Со слов инициатора запроса, предметом рассмотрения настоящей консультации должна быть ситуация, когда физическое лицо полностью погасило задолженность за приобретенную им квартиру.

В соответствии со ст. 352 ГК РФ залог прекращается с прекращением обеспеченного залогом обязательства. Соответственно, тот факт, что физическое лицо расплатилось с Обществом, свидетельствует о том, что ранее отраженное на забалансовом счете 008, полученное обеспечение в виде залога квартиры, подлежит списанию.

Первичным документом, на основании которого обеспечение должно быть списано со счета 008, также является договор. Помимо самого договора, в качестве первичного документа, целесообразно оформить соответствующую бухгалтерскую справку. Как мы уже сказали выше, необходимым условием для прекращения залога является погашение обеспеченного залогом обязательства. В этой связи в бухгалтерской справке должны содержаться сведения о тех платежных документах, на основании которых физическое лицо осуществляло оплату.

Вывод:

Основанием для списания в бухгалтерском учете гарантий в виде залога недвижимого имущества является договор. При этом, помимо самого договора, в качестве первичного документа являющегося основанием для списания обеспечения, числящегося на счете 008, по нашему мнению, следует оформить соответствующую бухгалтерскую справку.

15 октября 2012 г.

ООО "Аудит-новые технологии", октябрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.