Вход
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 12, декабрь 2012 г.)
-
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 12, декабрь 2012 г.)
-
Внимание! Ошибка
-
Задание 1. Заявление об отзыве заявления об увольнении
-
Задание 2. Приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам
-
Проверьте себя
На ошибках учатся
Внимание! Ошибка
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 84-88. Проверьте себя!
Задание 1. Заявление об отзыве заявления об увольнении
Маркетолог Вольтов А.С. 9 ноября 2012 года написал заявление об увольнении по собственному желанию 23 ноября 2012 года. Однако 22 ноября он принял решение не расторгать трудовой договор, в связи с чем подал заявление об отзыве заявления об увольнении. Найдите ошибки в представленном заявлении.
Отдел маркетинга Директору ООО "Свет"
Торшерову Ю.А.
Заявление
22.11.12 г. N 67 Оформить отзыв заявления
-------- -- об увольнении
Торшеров
Отзыв заявления
На основании п. 3 ст. 77 ТК РФ прошу отозвать мое заявление об увольнении
от 09.11.2012 N 45 и не расторгать со мной трудовые отношения.
Маркетолог Вольтов А.С. Вольтов
Задание 2. Приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам
11 октября 2012 года бухгалтер Зайкина Е.В. предоставила заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также листок нетрудоспособности от 10.10.2012 N 2 345 678. Найдите ошибки, допущенные в приказе об отпуске, изданном инспектором отдела кадров Ворониной И.А.
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
по ОКПО| |
Общество с ограниченной ответственностью "Город-Н" \-----------/
---------------------------------------------------
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 67л/с | 11.10.2012 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Зайкиной Е.В. | |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
финансово-экономическое управление
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
бухгалтер
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с "06" августа 2012 г. по "10" октября 2012 г.
-- ------- -- -- --------- --
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных ней
\-------/
с "___"__________________ 20 __ г. по "___"__________________ 20 __ г.
и(или)
Б. декретный отпуск
----------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 140 | календарных дней
\------------/
с "11" октября 2012 г. по "27" февраля 2013 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | 140 | календарных дней
\------------/
с "11" октября 2012 г. по "27" февраля 2013 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
Руководитель организации Директор Мэров Мэров Д.В.
--------- -------------- -------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Зайкина "11" октября 2012 г.
-------------- -- ----------- --
личная подпись
В дело 05-08
Воронина 11.10.2012
Проверьте себя
Задание 1. Заявление об отзыве заявления об увольнении
При оформлении заявления об отзыве заявления об увольнении были допущены следующие ошибки:
1. Неверно указана дата. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 22 ноября 2012 г., (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
2. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
3. Неверно оформлен реквизит резолюция. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), подпись и дату (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
4. Неправильно оформлен заголовок к тексту. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, а также должен быть согласован с наименованием вида документа (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).
5. Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для увольнения по инициативе работника. О возможности воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении сказано в ч. 4 ст. 80 ТК РФ, которая и должна быть указана в качестве правового основания подачи заявления.
6. Отсутствует отметка об исполнении документа и направлении его в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).
Правильный вариант заявления об отзыве заявления об увольнении
Отдел маркетинга Директору ООО "Свет"
Ю.А. Торшерову
Заявление
22.11.2012 N 67
---------- --
Лампочкиной И.М.
Оформить отзыв заявления
об увольнении Вольтова А.С.
Торшеров 22.11.2012
Об отзыве заявления
об увольнении
На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ прошу отозвать мое заявление об увольнении от 09.11.2012 N 45 и не расторгать со мной трудовые отношения.
Маркетолог Вольтов А.С. Вольтов
В дело N 05-09
Лампочкина 22.11.2012
Задание 2. Приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам
При оформлении приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам и заполнении унифицированной формы N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, были допущены следующие ошибки:
1. Реквизит "наименование организации" должен соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
2. Отсутствует 8-значный код организации, который проставляется в зоне кодирования в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
3. Имя, отчество работника указываются полностью (из делопроизводственной практики).
4. Не проставлен табельный номер работника. Во всех унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 N 1, в том числе и в приказах о предоставлении отпуска, табельный номер сотрудника обязательно указывают.
5. Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании соответствующих документов (листка нетрудоспособности и личного заявления работницы) вне зависимости от количества отработанных дней в организации, поэтому период работы в унифицированной форме N Т-6 при оформлении данного вида отпуска не указывается.
6. Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других нормативно-правовых актах, регламентирующих порядок назначения и выплаты пособий в случае предоставления определенного вида отпуска, связанного с материнством, не предусмотрено понятие "декретный отпуск". В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщине предоставляется отпуск по беременности и родам, что и должно быть указано в приказе.
7. Хотя в унифицированной форме N Т-6 нет строки, в которой прописывается основание для предоставления отпуска, в случае с оформлением отпуска по беременности и родам необходимо указать документы-основания предоставления такого отпуска - реквизиты листка нетрудоспособности, а также заявления работницы, которые, согласно ст. 255 ТК РФ, являются обязательными для того, чтобы женщина воспользовалась своим правом на отпуск. Тем более согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, поэтому дополнительно указанная информация о документах-основаниях в приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам не будет ошибочной.
8. В реквизите "подпись" инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
Правильный вариант приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью по ОКПО| 87654321 |
--------------------------------------------------- \-----------/
"Город-Н" (ООО "Город-Н")
---------------------------------------------------
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 67л/с | 11.10.2012 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Зайкиной Елене Викторовне | 23 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
финансово-экономическое управление
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
бухгалтер
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с "___"________ 20 ___ г. по "___"__________ 20 __ г.
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных ней
\-------/
с "___"________ 20 ___ г. по "___"________ 20 ___ г.
и(или)
Б. отпуск по беременности и родам (Основание: Листок нетрудоспособности
----------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
от 10.10.2012 N 2345678, заявление Зайкиной Е.В. от 11.10.2012 N 34)
-------------------------------------------------------------------------
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 140 | календарных дней
\------------/
с "11" октября 2012 г. по "27" февраля 2013 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | 140 | календарных дней
\------------/
с "11" октября 2012 г. по "27" февраля 2013 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
Руководитель организации Директор Мэров Д.В. Мэров
---------- -------------- -------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Зайкина "11" октября 2012 г.
-------------- -- ----------- --
личная подпись
В дело 05-08
Воронина 11.10.2012
"Кадровик.ру", N 12, декабрь 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"