По каким правилам списывать коммерческие расходы в бухгалтерском учете (А.А. Андреева, "Упрощенка", N 1, январь 2013 г.)

По каким правилам списывать коммерческие расходы в бухгалтерском учете

 /------------------------------------------------------------------\

 |   Вы хотите коммерческие расходы полностью ежемесячно списывать  |

 |                 со счета 44 в дебет счета 90?                    |

 \------------------------------------------------------------------/

                Да                                  Нет

                 |                                   |

/-----------------------\ /------------------------------------------\

|Пропишите такой порядок| |   Значит, вам нужно списывать расходы    |

|в бухгалтерской учетной| |     частично, распределяя их между       |

|политике вашей компании| |    реализованными и нереализованными     |

|                       | |    товарами. Данный порядок списания     |

|                       | |    установите в учетной политике для     |

|                       | |  целей бухгалтерского учета. При этом    |

|                       | |  помните, что распределению в торговых   |

|                       | |     компаниях подлежат лишь расходы      |

|                       | |на транспортировку, а в производственных -|

|                       | |      на упаковку и транспортировку       |

\-----------------------/ \------------------------------------------/

Коммерческие расходы, или расходы на продажу, есть и у торговых, и у производственных компаний. Ведь все так или иначе реализуют свою продукцию и несут расходы на продажу. К таковым согласно Инструкции к Плану счетов могут быть отнесены расходы на аренду и содержание торговых помещений, оплату труда продавцов, расходы на упаковку и транспортировку товаров (продукции), расходы на хранение товаров, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредникам, расходы на рекламу, представительские расходы и другие аналогичные по назначению расходы.

Учет коммерческих расходов ведется на счете 44. И каждый месяц вы должны списывать учтенные на нем суммы в дебет счета 90. Списание возможно двумя способами. Вы должны выбрать один и прописать его в своей учетной политике.

Первый вариант - списывать собранные за месяц суммы в полном объеме. То есть счет 44 в этом случае будет закрываться ежемесячно. Альтернатива - частичное списание. То есть расходы будут списываться только в той части, которая приходится на реализованные в течение месяца товары (продукцию). При этом такому распределению подлежат не все расходы, а только определенные. Какие - зависит от вида деятельности вашей организации. Так, если фирма ведет торговую деятельность, распределяйте лишь расходы на транспортировку. Остальные расходы списывайте в полном объеме, как при первом варианте. Если компания производственная, к расходам на транспортировку прибавьте еще расходы на упаковку. Сумму, подлежащую списанию за месяц, рассчитывайте по следующей формуле:

Расходы на продажу, подлежащие списанию за отчетный месяц

+

Расходы на транспортировку (упаковку), не списанные в прошлом месяце (дебетовое сальдо счета 44 на начало месяца)

+

Расходы на продажу за отчетный месяц

-

Расходы на транспортировку (упаковку), приходящиеся на остаток товаров на конец отчетного месяца

При этом для расчета последнего показателя воспользуйтесь следующим алгоритмом:

Расходы на транспортировку (упаковку), приходящиеся на остаток товаров на конец отчетного месяца

+

Стоимость товаров на конец отчетного месяца

х

Расходы на транспортировку (упаковку) (за отчетный месяц, на конец прошлого месяца)

:

Себестоимость товаров, проданных за отчетный месяц

+

Стоимость товаров на конец отчетного месяца

Памятка. При частичном списании расходы на транспортировку (а также упаковку - в производственных компаниях) подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец месяца.

Пример. Списание коммерческих расходов в бухгалтерском учете

ООО "Альфа", применяющее упрощенную систему налогообложения, в декабре 2012 года занялось торговлей. За первый месяц работы общество реализовало товары, общая себестоимость которых составила 3 250 000 руб. На конец месяца на складе компании числится остаток нереализованного товара на сумму 225 000 руб. Коммерческие расходы за месяц составили 150 000 руб. Из них на транспортировку товара - 50 000 руб. Рассмотрим порядок списания расходов на продажу.

Вариант 1. Коммерческие расходы компания списывает в полном объеме ежемесячно. Тогда за декабрь 2012 года бухгалтер спишет расходы в размере 150 000 руб.

Вариант 2. Коммерческие расходы компания списывает частично. Определим сначала сумму транспортных расходов, приходящуюся на остаток непроданных товаров: 3237,41 руб. [225 000 руб. х 50 000 руб. : (3 250 000 руб. + 225 000 руб.)]. Теперь рассчитаем непосредственно сумму коммерческих расходов, которую бухгалтер сможет списать по итогам декабря. Она составит 146 762,59 руб. (150 000 руб. - 3237,41 руб.).

А.А. Андреева,

эксперт журнала "Упрощенка"

"Упрощенка", N 1, январь 2013 г.